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Flash-Laufwerk 101: Kopieren von Dateien auf Ihr Laufwerk

Neulich hat mich meine Frau gefragt, wie ich eine PowerPoint-Präsentation auf einen USB-Stick kopieren soll, damit sie ihn mit zur Schule nehmen kann. Ich war ein wenig geschockt. Meine eigene Frau weiß nicht, wie man das macht? Ich bin als Ehemann gescheitert!

Damit ich Sie nicht enttäuschen kann, liebe Leser, erlauben Sie mir, den Vorgang des Kopierens von Dateien auf Flash-Laufwerke zu erklären. Die meisten von Ihnen wissen wahrscheinlich wie, aber ich wette, es ist zumindest für einige Benutzer ein Rätsel.

Es gibt zwei grundlegende Möglichkeiten, dies zu tun (beide beginnen mit dem Einstecken des Laufwerks in einen USB-Anschluss)

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Zunächst können Sie das Dokument in jedem Programm öffnen, das Sie zum Erstellen verwendet haben - Word, PowerPoint, usw. - und dann das Dokument in der Flash-Laufwerk über den Befehl Speichern unter. Im Grunde werden Sie es auf das Laufwerk umleiten.

Das ist ziemlich einfach, aber es gibt eine mögliche Falte: das nächste Mal, wenn Sie das Dokument aus der Liste Zuletzt verwendete Dokumente öffnen, versucht das Programm, es aus dem Flash-Laufwerk abzurufen (dh der letzte Ort, an dem es gespeichert wurde) - und wird es nicht finden, weil es nicht angeschlossen ist.

Keine große Sache - Sie müssen nur den Befehl Öffnen verwenden und nach dem Original suchen wo immer Sie es ursprünglich gespeichert haben. Ich sage nur, dass es eine mögliche Quelle der Verwirrung ist.

Der bessere Weg ist, Windows Explorer zu öffnen, das Dokument auf Ihrer Festplatte zu finden, mit der rechten Maustaste darauf zu klicken und An Wechseldatenträger ( E:) (oder welcher Laufwerksbuchstabe Ihrem Flash-Laufwerk entspricht). Presto: Die Datei wird kopiert.

Das einzige Problem hier ist, dass nicht jeder weiß, wo seine Dokumente gespeichert werden. Mein Rat: lerne. Die meisten Programme verwenden standardmäßig den Ordner "Dokumente" (oder "Eigene Dateien"), damit Sie Ihre Suche starten können.