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8 Tricks zur Beschleunigung Ihres Workflows

Wer nicht Wünschen Sie sich mehr Zeit für die unzähligen Aufgaben, die um unsere Aufmerksamkeit wetteifern? Sie brauchen nicht mehr Stunden am Tag, nur Minuten. Optimieren Sie Ihren Workflow mit diesen zeitsparenden Tricks und Sie werden in weniger Zeit mehr erledigen.

Spracherkennung verwenden

Wenn Sie viele Daten eingeben und keine besonders schnelle Schreibkraft haben, verwenden Sie Sprache Anerkennung. Eine ziemlich ausgereifte Technologie, die Spracherkennung wurde in das Windows-Betriebssystem seit Windows Vista integriert und kann über das Applet "Leichtigkeit des Zugriffs" in der Systemsteuerung aktiviert werden.

Erstellen Sie mithilfe von Dragon NaturallySpeaking Dokumente und steuern Sie gängige PC-Programme

Sie können auch eine Drittanbieter-App wie Dragon NaturallySpeaking verwenden, die zusätzliche Algorithmen enthält, um den Kontext des gesamten Satzes für eine höhere Genauigkeit zu nutzen. Erweiterte Funktionen wie die Möglichkeit, Anwendungen zu starten, zwischen ihnen zu wechseln oder sogar eine Internetsuche zu starten, erlauben Ihnen, auf dem Desktop zu navigieren, ohne einen Finger zu heben.

Synchronisieren Sie Ihre Lebensdauer

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihren PC und Ihre Geräte konfigurieren Synchronisieren Sie sich miteinander, so dass Sie zwischen ihnen wechseln können, ohne einen Beat zu verpassen. Cloud-Speicherdienste wie Dropbox, SugarSync und SkyDrive ermöglichen den Zugriff auf Dateien von jedem Gerät mit Internetverbindung, während Webbrowser wie Chrome und Firefox Ihre Lesezeichen und Browsereinstellungen zwischen Laptops, Desktops und mobilen Geräten synchronisieren können.

Verwenden Sie eine Visitenkarte App

Die Visitenkarten, die Sie bei Ihrer letzten Konferenz gesammelt haben, werden sich nicht in Ihr Adressbuch eintragen. Glücklicherweise müssen Sie nicht jeden manuell eingeben. Stattdessen können Sie einen Visitenkarten-Scanner verwenden, um die Daten in Ihrer Kontaktliste zu erfassen. Wenn Sie nicht genügend Netzwerke haben, um das Aufspielen eines dedizierten Kartenscanners zu rechtfertigen, sollten Sie die zahlreichen Smartphone- und Tablet-Apps wie CamCard und WorldCard HD mit den integrierten Kameras auf mobilen Geräten ausprobieren.

Upgrade zu einem Solid-State-Laufwerk

Wenn Sie immer noch einen PC verwenden, der mit einer herkömmlichen Festplatte (HDD) betrieben wird, tun Sie sich selbst einen Gefallen und aktualisieren Sie auf das schnellere Solid-State-Laufwerk (SSD). Ihre Produktivität - und Ihr Blutdruck - wird Ihnen dafür danken, wenn Sie Apps starten und Dateien ohne Verzögerung verschieben. Als Bonus sind physische Unebenheiten und Erschütterungen, die normalerweise die sich drehende Platte in einer HDD beschädigen würden, wahrscheinlich keine Auswirkung auf eine SSD. Natürlich funktionieren die Flash-Speicherchips in einer SSD anders als eine Festplatte, also pass auf sie auf.

Setze deinen Laptop in den Ruhezustand

Anstatt deinen Laptop zwischen den Terminen manuell ein- und auszuschalten, Stellen Sie ihn stattdessen auf "Sleep" ein. Dies sorgt dafür, dass die Stromversorgung des System-RAM aufrechterhalten wird, um den PC-Status beizubehalten, sodass das System in wenigen Sekunden vollständig hochgefahren werden kann. Im Allgemeinen ist der Stromverbrauch bei einem modernen Laptop im Sleep-Modus so niedrig, dass er für regelmäßige Fahrten nicht in Frage kommt.

Um dies einzustellen, gehen Sie zur Systemsteuerung und klicken Sie auf Energieoptionen. Wählen Sie dort "Erweiterte Energieeinstellungen ändern", um das unten abgebildete Dialogfeld "Energieoptionen" zu öffnen.

Stellen Sie Ihren Laptop während der Übertragung in den Energiesparmodus.

Ignorieren Sie den Fingerabdruck nicht Scanner

Viele Laptops der Business-Klasse sind mit einem integrierten Fingerabdruck-Lesegerät ausgestattet, das leider die meiste Zeit nicht benutzt wird. Wenn Ihr Laptop einen hat, sollte es nicht mehr als 10 Minuten dauern, um ihn zu konfigurieren, um Ihre Ziffern mit seiner vorinstallierten Fingerabdruck-Management-Software zu erkennen. Wenn Sie sich mit Ihrem Fingerabdruck authentifizieren können, sparen Sie wertvolle Sekunden, wenn Sie Ihr Passwort nicht jedes Mal eingeben müssen, wenn Sie sich bei Ihrem Laptop anmelden.

Holen Sie sich einen zweiten Monitor

Wenn Sie noch nie ein Dual-Monitor-Rig verwendet haben Ich weiß nicht, was du vermisst. Mit zusätzlichen Desktop-Immobilien können Sie Fenster so positionieren, dass sie leicht zugänglich sind, ohne dass Sie die Taskleiste für die benötigte App durchsuchen müssen. Eine Alternative wäre ein Single-Display-Setup mit einem ultra-großen Bildschirm von mindestens 27 Zoll. Der zusätzliche Platz erlaubt Ihnen, mehr Fenster ohne zu viel Überlappung auszurichten.

Meistern Sie Ihre Tastenkürzel

Wenn Sie einige gängige Tastenkürzel verwenden, können Sie Ihre Aufgaben viel schneller erledigen. Die einfachsten Tastenkombinationen wären STRG + C, STRG + V und STRG + X, die zum Kopieren, Einfügen und Schneiden verwendet werden. Mit STRG + Z und STRG + Y können Sie Ihre letzte Aktion rückgängig machen und wiederherstellen, was besonders in Produktivitäts-Apps wie einem Textverarbeitungsprogramm nützlich ist.

Für die Fensterverwaltung öffnet die Windows-Tasten + E-Kombination den Windows-Datei-Explorer. während ALT-F4 das aktuelle Fenster schließt. Wenn Sie Ihren Web-Browser verwenden, können Sie die STRG-Taste gedrückt halten, während Sie mit dem Mausrad blättern, um das Dokument- oder Browserfenster zu schließen.