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Fordern Sie Ihre Papierdokumente mit einem kostenlosen MaxxDocs-Konto

Es ist kein Geheimnis, dass das papierlose Büro, das uns zu Beginn der PC-Revolution versprochen wurde, erst noch Wirklichkeit werden muss. Trotz aller verfügbaren Technologien organisieren und archivieren die meisten Menschen regelmäßig physische Dokumente. MaxxDocs möchte dies ändern und bietet sein Dokumentenmanagementsystem für kleine Unternehmen in den USA und Kanada kostenlos an.

Die neue kostenlose Version von MaxxDocs umfasst bis zu fünf benannte Benutzer und arbeitet mit einer Vielzahl von Standard-Scannern . Mit den kostenlosen MaxxDocs können Sie bis zu 10.000 Dokumente speichern.

MaxxDocs bietet einen neuen kostenlosen Service für kleine Unternehmen und Bildungseinrichtungen.

Sie können Papierdokumente scannen und in MaxxDocs importieren. Nach dem Scannen können Sie Ihre Dokumente in Ordnern organisieren und mithilfe von Indexfeldern und Metadaten effizient verwalten. Sie können auch mit den Dokumenten arbeiten - kommentieren, redigieren, zeichnen, markieren und mehr - und Sie können die Dokumentensicherheit verwalten, indem Sie die Benutzer oder Gruppen definieren, die Zugriff auf die Informationen haben sollen.

Lassen Sie uns nicht so tun, als wäre das reiner Altruismus. obwohl. Die kostenlosen MaxxDocs sind eine Karotte, die Unternehmen den Wert des digitalen Speicherns und Organisierens von Dokumenten vorstellt, aber die Vorteile, die MaxxDocs wirklich wertvoll machen, kosten Sie immer noch.

Gegen eine zusätzliche Gebühr können Sie OCR-Funktionen zum Rendern gescannter Dokumente hinzufügen in durchsuchbare, bearbeitbare Kopie oder fügen Sie Volltextsuche von gescannten Dokumenten hinzu. MaxxDocs bietet auch eine Option, die Barcode-Werte von gescannten Bildern lesen und die zugehörigen Informationen eingeben kann. Schließlich können Sie Ihren MaxxDocs-Service mit zusätzlicher Repository-Kapazität erweitern, die über die ursprünglichen 10.000 Dokumente hinausgeht.

Sie können die kostenlosen MaxxDocs auf bis zu fünf vernetzten PCs verwenden. Die Website gibt Windows XP Pro und Windows 7 Pro mit mindestens 2 GB RAM an. Ein Sprecher von MaxxDocs bestätigte, dass Windows 8 / 8.1 ebenfalls unterstützt wird, aber nicht Windows Vista.

Sie dürfen keine gemeinnützige Organisation oder Bildungseinrichtung sein, aber wenn Sie selbstständig sind oder ein kleines Unternehmen besitzen, sollten Sie qualifizieren. Es gibt jedoch ein Formular, das Sie ausfüllen müssen, und dann überprüft MaxxDocs die Informationen, um festzustellen, ob Sie den Kriterien entsprechen oder nicht.

Die gute Nachricht ist, dass die Kriterien nicht so streng sind. Ich sprach mit einem Vertreter von MaxxDocs, der erklärte, dass sie im Grunde nur versuchen, sicherzustellen, dass Sie ein qualifizierendes kleines Unternehmen sind und nicht ein Angestellter eines größeren Unternehmens, das nur versucht, das Angebot zu nutzen. Gmail- und Yahoo-Adressen werden möglicherweise abgelehnt, aber solange Sie eine E-Mail-Adresse mit Ihrer eigenen Domain haben, sollten Sie keine Probleme haben, für das kostenlose MaxxDocs-Konto genehmigt zu werden.