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Verwenden Sie Microsoft Excel für (fast) alles

Microsoft Excel-Tabellen enthalten mehr als eine Million Datenzeilen und automatisieren Zahlenverarbeitung, aber sie können so viel mehr tun. Das einfache Interface von Excel eignet sich für Anwendungen, die weit über die seiner Designer hinausgehen.

Menschen haben Excel für alle möglichen Zwecke verwendet, von der Pilotenschulung bis hin zur Erstellung von ClipArts.

Obwohl andere Programme funktionieren Solche spezialisierten Aufgaben schneller, genauer und effektiver, treue Excel-Benutzer oft verschmähen diese Optionen, bevorzugen die Verwendung der Tabellenkalkulation Programm sie wissen, anstatt unbekannte Software.

[Weiterführende Literatur: Die besten TV-Streaming-Dienste]

Wenn Sie Im Geschäft ist Excel wahrscheinlich eines Ihrer täglichen Produktivitätstools. Vielleicht nachdem Sie über kreative Wege gelesen haben, wie andere Leute Microsofts Tabellenkalkulationsprogramm benutzt haben, werden Sie Ihr Potential für Ihre Arbeit in einem neuen Licht sehen.

Textverarbeitung

Am Ende der möglichen Verwendungsmöglichkeiten für Excel ist sein Rolle als Textverarbeitungsprogramm. Diese Verwendung ist nicht sehr ungewöhnlich; Sie können sogar jemanden kennen, der das tut. Obwohl ein dediziertes Textverarbeitungsprogramm weit überlegene Werkzeuge bietet, können Sie dennoch einen Brief oder ein kurzes Dokument in Excel schreiben, indem Sie Zellen zusammenführen und vergrößern, um sie für den Text zu verwenden oder indem Sie den Inhalt in ein Textfeld einfügen , ist vergleichsweise einfach im Vergleich zu dem, was Debbie Gewand in Excel erstellen kann. Sie verwendet das Programm, um Clip-Art-Bilder zu erstellen, und sie schrieb ein Buch, das zeigt, wie sie es macht. Gewand macht Fotos, die sie als Referenzen in Excel eingescannt hat, und zeichnet sie dann als ClipArt, indem sie viele gefüllte Formen zusammenstellt, die mit den Zeichenwerkzeugen von Excel erstellt wurden. Sie hat auch Excel verwendet, um zweiseitige Broschüren und Visitenkarten zu erstellen. Ihre Website zeigt eine Gruft Tasche von ungewöhnlichen Fällen.

Hinter dem Cockpit

Denken Sie jemals, dass Sie Excel verwenden können, um Piloten zu trainieren?

Bei Red Triangle verwendet Todd Michael Edwards Excel, um Piloten auf der ganzen Welt zu trainieren Flugzeuge von Regionaljets zu Boeing 747. Die Cockpit-Modelle seines Unternehmens, die als Excel-Arbeitsblätter erstellt wurden, zeigen Diagramme der Schalter und Indikatoren. Die Arbeitsblätter verwenden Kommentarfelder, die in den Zellen Pop-up-Details darüber liefern, was die Lichter und Indikatoren bedeuten und was ihre verschiedenen Zustände bedeuten.

Es ist eine einfache Lernhilfe, die auf fast jedem Computer laufen kann und nur einen Excel-Viewer benötigt zu verwendende Anwendung, nicht das Microsoft-Programm selbst.

Verfolgen von Leads, Erstellen von Software und Analysieren von Daten

Einige Benutzer haben neue Anwendungen für Excel gefunden, die ihre Leistungsfähigkeit für Unternehmen nutzbar machen. Die Fotografin Leeann Marie erstellte ein Marketing-Arbeitsblatt in Excel, um ihre Fotografie-Leads und ihre Umwandlung in tatsächliche Aufnahmen zu verfolgen. Dieses Lead-Tracking-Blatt enthält ein Datensammlungsarbeitsblatt und eine Reihe von PivotTables, die die Daten analysieren und zusammengefasste Informationen zu Referenzquellen, fehlgeschlagenen Leads, Buchungsraten und anderen Details bereitstellen. Sie finden dieses Arbeitsblatt auf ihrer Website als kostenlosen Download.

Andere Benutzer, wie Purna Duggirala, nutzen die Möglichkeiten von Excel zur Erstellung von Benutzeroberflächen. Er nutzt die Struktur der Anwendung, um ein Design zu entwerfen, und er verwendet auch die Zeichen- und Formularwerkzeuge von Excel in den Modellen

Sie können Excel verwenden, um andere Software zu entwerfen.

Excel war schon immer ein gutes Werkzeug zur Analyse von Informationen, die an anderer Stelle erstellt wurden. Sie können damit Daten aus verschiedenen Quellen analysieren, indem Sie die Daten aus einem Datenspeicher zuerst importieren oder verknüpfen und dann in einem Format anzeigen, das einfach zu sortieren und zusammenzufassen ist. Wenn die Verknüpfungen zwischen Excel und den Daten aktiv sind, sollten Änderungen oder Bearbeitungen der Originaldaten automatisch in Excel aktualisiert werden. Die Gruppen-, Filter-, Konsolidierungs- und PivotTable-Tools in Excel bieten zahlreiche Optionen zum Zusammenfassen der Daten, um Fragen zu Ihrem Unternehmen zu beantworten.

Mit dem Aufkommen von Office Web Apps können auch kleine Unternehmen, die keinen Sharepoint-Server betreiben, die neue Multiuser-Authoring-Funktion für Excel nutzen. Sie können beispielsweise ein Budget oder ein anderes Arbeitsblatt, das in Excel erstellt wurde, auf ein Windows Live SkyDrive-Konto hochladen und es allen interessierten Parteien zur Verfügung stellen, um sie online anzusehen und zu bearbeiten, unabhängig davon, wo sie sich befinden. Sie können die Excel Web App verwenden, um Änderungen vorzunehmen, und sie müssen nicht einmal Excel installiert haben, um sie zu verwenden. Dies ist eine Funktion, die Google Spreadsheets seit einiger Zeit bietet, und es ist sicher eine willkommene Ergänzung für geschäftliche Benutzer von Excel.

Just for Fun

Einige neuartige Anwendungen für Excel sind mehr für die Unterhaltung als für die Arbeit. Der einmalige Excel-Experte Harald Staff erstellte einen Webradio-Player, der in einem Excel-Arbeitsblatt spielt. Sie können es bei der Arbeit sehen, indem Sie die Datei von Contextures.com herunterladen. Klicken Sie einfach auf eine der aufgelisteten Stationen, um sie abzuspielen.

Andere Benutzer haben eine praktische Lösung gefunden, um in einem Urlaub ohne Würfel gefangen zu werden, indem sie eine einfache Zufallszahlenformel in eine Excel-Zelle schreiben, um Würfelwürfe zu simulieren.

Nicht alles Goes Excel's Way

Wenn es um interessante Anwendungen für Tabellenkalkulationen geht, hat Google Spreadsheets einige Tricks parat, die selbst Excel nicht bietet. Eine davon ist die Möglichkeit, Karten mit Daten zu erstellen, die über ein Google Gadget in einem Arbeitsblatt gespeichert sind. (Zufällig war eine ähnliche Funktion in Excel 2000 und früheren Versionen verfügbar; sie wurde jedoch später entfernt und wurde zur eigenständigen Anwendung Microsoft MapPoint.)

In Google Spreadsheets beginnen Sie mit dem Hinzufügen von Daten nach Region unter Verwendung des ISO-Landes Codes oder US-Bundesstaatencodes. Die Codes gehen in die äußerste linke Spalte; In den folgenden Spalten fügen Sie die Daten hinzu, die auf der Karte angezeigt werden, eine Spalte für jede Karte. Anschließend fügen Sie das Heatmap-Gadget ein, wählen die Daten aus und wählen die zu verwendende Map aus - die Daten werden als Farben auf der Karte dargestellt.

Google Spreadsheets Gadgets wie die Heatmap bieten nützliche Werkzeuge zum Zuordnen von Geschäftsdaten.

Sie können auch ein Karten-Gadget verwenden, um beispielsweise zu zeigen, wo sich Ihre Geschäftsstellen oder Händler Ihrer Produkte befinden, indem Sie sie auf einer Google-Karte markieren. Legen Sie dazu die Adresse so fest, dass sie in einer Spalte und einem beliebigen QuickInfo-Text angezeigt wird, der angezeigt wird, wenn der Benutzer den Mauszeiger über die Position in der angrenzenden Spalte bewegt. Sie fügen dann das Kartengadget ein und wählen die Zellen aus, die die Daten enthalten. Wenn die Daten im Arbeitsblatt aktualisiert werden, wird die Karte automatisch neu gezeichnet. Kombinieren Sie diese Flexibilität mit der Möglichkeit, eine Google Tabellenkalkulation im Web zu veröffentlichen, und Sie haben ein hervorragendes Tool, um ortsbezogene Geschäftsinformationen grafisch bereitzustellen.

Noch eine weitere Funktion von Google Spreadsheets, die Sie für geschäftliche Zwecke nutzen können. -und hat keine direkte Parallele in Excel - ist die Form-Funktion, mit der Sie ein Formular in einer Tabelle erstellen können, um Daten von einem Benutzer zu sammeln. Sie können es beispielsweise für eine Einladung verwenden, für die Sie Antworten sammeln, oder ein Kundenbefragungsformular.

Nachdem Sie das Formular erstellt haben, das Multiple-Choice-Fragen, Kontrollkästchen und dergleichen enthalten kann, veröffentlichen Sie es ins Web. Wenn Benutzer das Formular ausfüllen, werden die Daten automatisch zur Tabelle hinzugefügt, sodass Sie Daten aus Umfragen zusammenfassen oder Antworten auf eine Einladung an einem Ort und ohne Ihre Eingabe sammeln können. (Obwohl Sie ein Formular in Excel erstellen können, bietet es Ihnen keine einfache Möglichkeit, es online zu veröffentlichen und automatisch die Daten zu sammeln.)

Ein Wort der Vorsicht

Nicht alle Anwendungen, denen Menschen Excel - oder Google Tabellenkalkulationen sind ideal für die Anwendung. Die meisten Benutzer, die ungewöhnliche Zwecke mit der Software erforschen, tun dies, weil sie die Excel-Fähigkeiten, die sie bereits für ihre Arbeit benötigen, umverwerten. Wenn Sie planen, Ihre Finanzen zu verwalten, Ihre Steuern zu verwalten oder Broschüren zu erstellen, sollte Ihr bevorzugtes Werkzeug in den meisten Fällen eine dedizierte Anwendung sein.

Steuervorbereitungssoftware zum Beispiel wird mehr Funktionen bieten, als Sie in ein Arbeitsblatt, und es wird regelmäßig aktualisiert, wenn sich die Gesetze ändern. Insgesamt profitieren Sie in der Regel von der Verwendung spezieller Software, da die benötigten Funktionen eingebaut werden und Sie keine Zeit damit verbringen, etwas neu aufzubauen, das bereits existiert.