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Sechs Tricks für Google Aufgaben

Wenn Sie verwenden Google Mail oder Google Kalender: Sie kennen sich wahrscheinlich mit Tasks aus, der minimalistischen To-Do-Liste, die in den Ecken der Apps von Google verweilt. Die meisten Nutzer, die ich kenne, übersehen Google Aufgaben, weil sie so unscheinbar aussieht. Aber nimm nichts an: Aufgaben haben das Zeug, Tonnen von Aufgaben zu verfolgen.

Google Aufgaben lebt sowohl in Google Kalender als auch in Google Mail.

Wenn Ihre Anforderungen minimal sind, kann Tasks wahrscheinlich alles verfolgen, was Sie haben ohne Konfiguration. Aber für robustere GTD-Action-Tracking, hier sind sechs einfache Tricks, die Tasks turbieren können.

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Pop It Out

Wenn Ihre Aufgaben zu verwalten ist ein wichtiger Teil von Ihrer täglichen Produktivität, halten Sie es nicht in einer Ecke Ihres Google Mail- oder Google Kalender-Fensters fest. Öffnen Sie Google Mail, indem Sie auf den Pfeil in der oberen rechten Ecke des Aufgabenfensters klicken. Dadurch wird ein separates Fenster für Aufgaben erstellt, das mehr wie eine freistehende App funktioniert als ein Modul in Ihrer Mail-Registerkarte.

Mehrere Listen erstellen

Standardmäßig verfügt Tasks nur über eine aktive Liste, intelligent als Standardliste bezeichnet. Sie können jedoch so viele Listen erstellen, wie Sie verschiedene Projekte verwalten müssen. Klicken Sie in der unteren rechten Ecke des Aufgabenfelds auf die Schaltfläche, die wie drei Aufzählungszeichen aussieht, und klicken Sie dann auf Neue Liste . Benennen Sie es wie immer Sie möchten ("Zuhause" oder "Arbeit" oder "Lebensmittel" oder was auch immer) und beginnen Sie mit dem Auffüllen.

Aufgaben bearbeiten

Rechts von jeder Aufgabe sehen Sie ein nach rechts zeigendes Pfeilklammersymbol (">"). Klicken Sie darauf, um zum Bearbeitungsbildschirm für diese Aufgabe zu gelangen, wo Sie ein Fälligkeitsdatum festlegen, zusätzliche Notizen zu der Aufgabe eingeben oder die Aufgabe von einer Liste in eine andere verschieben können.

Einzug für die Erstellung von Unteraufgaben

Google Tasks unterstützt keine Abhängigkeiten, bietet jedoch eine Konzession in Form von eingerückten Einträgen. Sie können einen beliebigen Task unter einer verwandten Task in Position ziehen und die Tab -Taste auf Ihrer Tastatur drücken, um ihn einzurücken, was bedeutet, dass es sich um eine Teilaufgabe des übergeordneten Elements handelt.

Verwenden Sie die Hotkeys

Tasks unterstützt Hotkeys für schnelle Eingaben und einfache Bearbeitung. Zum Einrücken drücken Sie Tab . Um den Einzug rückgängig zu machen, drücken Sie Umschalt + Tab . Sie können eine Aufgabe in der Liste nach oben oder unten verschieben, indem Sie STRG + Auf oder STRG + Ab drücken. Um Details zur aktuell ausgewählten Aufgabe zu bearbeiten, drücken Sie Geben Sie ein.

Take It Mobile

Die Einfachheit von Google Tasks macht es zu einem effektiven Werkzeug für Smartphones. Wenn Sie ein Android-Nutzer sind, lesen Sie GTasks, das die Funktionen von Tasks getreu wiedergibt und eine hervorragende Synchronisierung mit Ihrem Google-Konto bietet. Für das iPhone gibt es zwei Optionen, die gut hervorstechen. Eine besteht darin, die Google Mobile App zu verwenden, die Aufgaben enthält. Die andere Möglichkeit besteht darin, Ihren Browser auf mail.google.com/tasks/iphone.

zu verweisen. Dies sind nur einige grundlegende Tricks, mit denen Sie die Flexibilität von Aufgaben freischalten können. Es ist erwähnenswert, dass Google im Januar seine Nutzer nach Funktionsanfragen für Aufgaben abgefragt hat. Zu den angeforderten Funktionen gehörten Funktionen zum Teilen und die Möglichkeit, Einträge aus mehreren Listen auf einem Bildschirm sortiert nach Fälligkeitsdatum anzuzeigen. Ich kann nur hoffen, dass Google diese Anfragen erfüllt, ohne die einfache Benutzeroberfläche des Tools zu stören.