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Sechs Downloads zur Verbesserung von Microsoft Office

Jeder, der Microsoft Office verwendet, wird zwei Dinge vereinbaren: Es ist eine leistungsstarke Sammlung von Anwendungen, und es braucht Verbesserungen.

Hier sind sechs Programme, die Office viel näher bringen, was es sein sollte. Die ersten drei arbeiten über mehrere Office-Anwendungen hinweg und verbessern die viel geliebte - und viel gehasste - bandbasierte Oberfläche. Die anderen drei sind anwendungsspezifisch und bieten Outlook, Word und Excel zusätzliche Funktionen, die Microsoft entweder nicht in Betracht zog oder nicht störte.

Links zu diesen Downloads finden Sie an einem zentralen Ort Downloads zur Verbesserung der Microsoft Office-Sammlung.

Verbesserungen an der Benutzeroberfläche

Office-Registerkarte

Wenn Sie mehrere Excel-Arbeitsblätter gleichzeitig geöffnet haben, wissen Sie, wie frustrierend es ist, zwischen ihnen zu wechseln und den Überblick zu behalten welche. Dasselbe gilt für Word-Dokumente und PowerPoint-Präsentationen.

Der Office-Tab von Extendoffice.com erweitert diese drei Anwendungen um Tabbed Document Management, was die Arbeit erheblich erleichtert. Wie bei den Webseiten mit Registerkarten in Ihrem Browser können Sie ganz einfach zwischen den Registerkarten wechseln, sie neu anordnen oder mit der rechten Maustaste ein Menü mit Optionen öffnen.

Extendoffice verkauft auch separate Registerkarten für Word, Excel und PowerPoint Verwenden Sie zwei beliebige dieser Anwendungen, das vollständige Office Tab-Programm kostet weniger.

Download Office Tab | Preis: 25 $; 30-Tage-Testversion | Unterstützt Office 2003, 2007 und 2010 (PowerPoint 2010 wird noch nicht unterstützt)

Suchbefehle

Wissen Sie, welche Multifunktionsleiste Sie benötigen, um die Autokorrekturoptionen von Word zu ändern? Oder welches Excel-Menüband benötigen Sie, um ein Arbeitsblatt zu sortieren? Es gibt immer eine Funktion, von der Sie wissen, dass sie irgendwo vorhanden ist, aber Hilfe ist eine viel zu langsame und schmerzhafte Art, sie zu finden.

Dieses Freebie von Microsoft Office Labs wird Ihnen diese Fragen nicht ersparen Antworten geben. Rufen Sie einfach das Suchfeld auf und geben Sie ein Schlüsselwort ein, um eine Reihe entsprechender Symbole anzuzeigen. Eines davon ist das gewünschte Element.

Suchbefehle funktionieren in den Versionen 2007 von Word, Excel und PowerPoint.

Suchbefehle herunterladen | Preis: Kostenlos | Unterstützt Office 2007

Klassisches Menü für Office 2007

Wenn Sie die alte Microsoft Office-Benutzeroberfläche - die mit Menüs anstelle von Farbbändern - vermissen, wird mit Classic Menu ein Traum wahr. Installieren Sie es, und Sie sind zurück zu dem von Ihnen bevorzugten Word, Excel und PowerPoint.

Und Addintools, der Ersteller dieses Downloads, bringt das Menü auf die richtige Weise zurück: Es erweitert die Ribbon-Oberfläche, anstatt sie zu ersetzen. Klassisches Menü fügt einfach ein anderes Band hinzu - eins mit den alten, vertrauten Menüs und, als Bonus, die alten, vertrauten Symbolleisten. Es ist da, wenn Sie es wollen, aber Sie können immer auf ein anderes Band klicken und die modernere Schnittstelle verwenden, wenn Sie die Stimmung trifft.

Wie der Name schon sagt, ist dieses Programm für Office 2007. Addintools verkauft ähnliche Add-ons für die verschiedene Office 2010-Pakete.

Laden Sie das klassische Menü für Office 2007 herunter | Preis: 30 $; 30-Tage-Testversion | Unterstützt Office 2007

Spezifische Anwendungsverbesserungen

Lookeen

Sie haben viele Informationen in Outlook gespeichert - Ihre gesamte Kontaktliste, Termine, unzählige E-Mail-Nachrichten. Und das einzige, was Sie suchen müssen, ist ... Outlook.

Es sei denn, Sie sind bereit, $ 40 für Lookeen fallen zu lassen. Dann haben Sie alle Arten von schnellen, indizierten Suchanfragen zur Hand. Sie können beispielsweise eine E-Mail-Nachricht auswählen und auf das Symbol Gespräche klicken, um alle Nachrichten, die Lookeen als Teil derselben Konversation betrachtet, sowie möglicherweise relevante Termine und Kontakte anzuzeigen. Andere Suchanfragen finden Elemente, die heute oder diese Woche hinzugefügt wurden, oder Elemente, die "mehr wie diese" sind.

Sie können sogar außerhalb von Outlook suchen und es zu einem Desktop-Suchtool machen.

Laden Sie Lookeen | Preis: 40 $; 14-tägige kostenlose Testversion | Unterstützt Outlook 2003, 2007 und 2010

CrossEyes

Word-Dokumente sind keine Würste - es macht nichts aus, sie zu sehen.

Mit Levit & James's CrossEyes können Sie genau sehen, was vor sich geht in einem Word-Dokument. Ist dieses Wort fett und rot, weil jemand einen bestimmten Stil zugewiesen hat oder weil jemand es fett und rot gemacht hat? Diese Art von Unterschied bedeutet viel, wenn Sie das Aussehen eines Dokuments ändern, besonders wenn Sie nicht die einzige Person sind, die an dieser Datei gearbeitet hat.

Nicht jeder Word-Benutzer benötigt CrossEyes; Aber wenn Sie die Arbeit anderer Leute neu formatieren müssen, ist das ein Segen.

CrossEyes ist zur Zeit auf Version 4. Die Version 5, die in der öffentlichen Beta-Version ist, unterstützt Word 2010.

Laden Sie CrossEyes herunter Preis: 30 $; 15-tägige Testversion | Unterstützt Word 2003 und 2007

ASAP Utilities

Dieses Excel-Add-In fügt alle Arten von Werkzeugen in das Ribbon der Anwendung ein. Mit ihm können Sie die Bildschirmansicht formatieren (Gitter ausblenden, Nullwerte und andere möglicherweise störende Bits), die Zelle mit der kleinsten oder größten Zahl auswählen, alle Zellen mit Fehlern auswählen und die Fenster auf mehreren Blättern gleichzeitig einfrieren. und speichern Sie gleichzeitig die aktuelle Datei und erstellen Sie eine Sicherungskopie.

Dies ist nur ein kleiner Auszug aus all den Möglichkeiten, wie Sie mit diesem Werkzeug Zahlen, Texte, Links und Informationen bearbeiten können. Und wenn sein umfangreiches Angebot zu verwirrend wird (es ist wirklich für Power-Anwender von Excel gedacht), können Sie Ihre meistbenutzten Optionen in das anpassbare Menü "Meine Lieblingswerkzeuge" einfügen.

Und wenn die Dinge zu frustrierend werden, können Sie etwas Spannung abbauen indem Sie das Startmenü des Farbbands herunterziehen und Funny (Fehler) -Nachrichten auswählen. Ich habe 'Fehler beim Speichern der Datei! Laufwerk jetzt formatieren? '

ASAP Utilities | herunterladen Preis: $ 49 für kommerzielle Nutzung, nach 90-tägiger Probezeit; frei für nichtkommerziellen Gebrauch, es sei denn, Sie wollen nicht zweimal im Jahr gezwungen sein, auf die neue Version zu aktualisieren ... oder wenn Sie dieses Programm mögen und denken, es ist das Geld wert. | Unterstützt Excel 2000, 2002 / XP, 2003, 2007 und 2010 (32-Bit)

Beitragender Editor Lincoln Spector schreibt PCWorld's Answer Line Spalte und Blog.