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Sparen Sie Zeit in Google Mail mit intelligenten Suchanfragen

Im Moment sagt mir Gmail, dass ich ungefähr 2,6 GB der 25 GB Speicherkapazität meines Google Apps for Business-Kontos verwende. Für viele Google Mail-Nutzer ist die Menge der in Ihrem Konto archivierten Daten viel mehr. Mein Argument ist: Je mehr Nachrichten Sie in Gmail archivieren, desto schwieriger kann es sein, das zu finden, was Sie brauchen, wenn Sie es brauchen. Wenn Sie also mit den erweiterten Suchoperatoren von Google Mail nicht zutiefst vertraut sind, gibt es keine Zeit, die Sie kennenlernen möchten.

Ein Operator ist ein Suchbegriff, den Google als Befehl erkennt. Es kann ein Symbol sein, z. B. ein Bindestrich, oder ein Wort wie "zu" oder "von". Gmail erkennt eine lange Liste von Operatoren, mit denen Sie Ihre Suchergebnisse eingrenzen und störende Inhalte entfernen können, die nicht Ihren Anforderungen entsprechen. Hier sind ein paar meiner Lieblings-Gmail-Betreiber.

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bis: oder von:

Eingabe von: sfox @ pcworld. com zeigt Ihnen nur Nachrichten an, die Ihnen der PCWorld-Redaktionsleiter Steve Fox geschickt hat. Probieren Sie es mit einer Person aus, die Ihnen E-Mails sendet. Sie können auch Namen wie von: steve verwenden. Und wenn Sie Nachrichten finden möchten, die Sie an eine bestimmte Person gesendet haben oder die Sie an diese Person weitergeleitet haben, an: steve oder an: [email protected] funktioniert in der gleichen Weise. ( cc: und bcc: funktionieren auch.)

vorher: oder nach:

Wenn Sie eine ungefähre Vorstellung vom Datum der Nachricht haben Sie suchen nach wurde gesendet, versuchen vor: 2011/03/01 oder nach: 2011/03/01 . Wenn Sie nach sehr alten Nachrichten suchen, kann Ihnen dies viel Zeit und Ärger ersparen.

hat:

Ich kenne nur einen Kontext, in dem dieser Befehl irgendwas macht, und das ist : Anhang . Ich bin immer auf der Suche nach alten Nachrichten mit wichtigen Anhängen, also ist dieser scheinbar einzweckige Operator einer meiner Favoriten. (Übrigens, wenn jemand von Ihnen eine andere Verwendung für den "has" -Operator kennt, würde ich gerne darüber wissen.)

Dateiname:

Wenn Sie tatsächlich den Namen des Dateianhangs kennen, der Sie sind Suche nach, Dateiname: presentation.pptx ist praktisch nicht von Magie zu unterscheiden.

- (Bindestrich)

Sie wissen vielleicht nicht genau, wonach Sie suchen, aber manchmal sind Sie sich ziemlich sicher was du nicht willst. Der Bindestrich ist für die Zeiten, in denen Ihre Suchergebnisse hoffnungslos mit Nachrichten überladen sind, die nahe an dem sind, wonach Sie suchen, aber nicht nahe genug. Wenn Ihre from: steve -Suche völlig überfüllt mit E-Mails über Ihre Facebook Scrabble-Spiele zurückkehrt, versuchen Sie von: steve-scrabble , um die Dinge ein wenig aufzuklären.

Dies sind natürlich nur einige der Google Mail-Suchoperatoren, die Sie verwenden können. Eine vollständige Liste finden Sie auf der Seite Erweiterte Suche mit Google Mail.