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Office 365 und Google Docs Showdown: Merkmal für Merkmal

[ Hinweis des Autors : Dieser Artikel wurde bearbeitet, um Ungenauigkeiten in der Google Text & Tabellen-Funktion in Firefox und Google Apps-Unterstützung zu korrigieren.]

Spiel weiter. Microsoft hat ein virtuelles Monopol auf Office-Produktivität-Software, aber Google ist praktisch gleichbedeutend mit dem Web. Google hat versucht, Microsoft mit Google Docs - der Produktivitätskomponente seiner Google Apps-Suite - herauszufordern, und jetzt nimmt Microsoft mit dem Cloud-basierten Office 365 den Kampf gegen Google auf. Es wird Zeit, da Microsoft seine Suite am Dienstag veröffentlicht hat.

Nach mehreren Saisons mit Office 365 im Betatest sowie mit Google Text & Tabellen vergleichen Sie die beiden Toolsets. (Siehe unsere frühere Berichterstattung hier, sowie nebeneinanderliegende Bilder, die die Suiten von Microsoft und Google vergleichen.)

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Funktionen

Die tatsächlichen Funktionen und Funktionen der Werkzeuge haben einen großen Einfluss darauf, welche Produktivitätssuite Sie wählen. Die Word-Web-App ist optisch ansprechender und besser als ihr Google-Pendant, aber insgesamt scheinen die beiden in ihren Funktionen ungefähr gleich zu sein.

PowerPoint-Web-App bietet eine Vielzahl an coolen Themen für Präsentationen. (Zum Vergrößern anklicken.)

Ich habe eine Beispielpräsentation sowohl in der PowerPoint Web App als auch in der Google Text & Tabellen-Präsentation erstellt. Die erste - PowerPoint Web App - bot mir sofort eine vielfältige Auswahl an attraktiven Themen zur Auswahl. Google hat standardmäßig schwarzen Text auf einem einfachen weißen Hintergrund verwendet. Ich klickte Format, Präsentationseinstellungen, Thema wechseln , aber die verfügbaren Optionen waren nicht so beeindruckend.

Als ich Folien hinzugefügt und Inhalt erstellt habe, habe ich ein Bild eingefügt. In Google Presentations füllte das Bild die gesamte Folie und ich musste es manuell an den verfügbaren Bereich anpassen, aber die PowerPoint Web App war intelligent genug, um das Bild automatisch zu skalieren.

Wenn es hart auf hart kommt, werden die Funktionen des Office Web Apps in Office 365 entsprechen weitgehend den Funktionen von Google Text & Tabellen. Microsoft erleichtert jedoch den Zugriff auf wichtige Funktionen und arbeitet intuitiver. Für Benutzer, die bereits mit Microsoft Office vertraut sind, eignet sich die Office Web Apps-Version sehr gut.

Browserkompatibilität

Sowohl Office 365 als auch Google Text & Tabellen sind webbasierte Plattformen und funktionieren von jedem Webbrowser aus oder weniger. Es sollte nicht überraschen, dass Google Docs im Chrome-Browser ausgezeichnet ist, während Microsoft Office 365 am besten in Internet Explorer funktioniert. Es ist sinnvoll, dass jeder in erster Linie dafür sorgt, dass seine Online-Produktivitätstools im eigenen Browser auf Leistung und Funktionalität optimiert sind.

Ich habe Office 365 und Google Docs in Internet Explorer, Firefox und Chrome geöffnet zum Vergleich. In Internet Explorer funktioniert Office 365 einwandfrei. Google Text & Tabellen scheint für meine Zwecke zu funktionieren, aber es gibt eine nagende gelbe Warnleiste, die mich darüber informiert, dass Internet Explorer nicht alle Funktionen von Google Text & Tabellen unterstützt.

In Chrome funktionieren beide Produktivitätsplattformen wie erwartet, aber Firefox ist eine andere Geschichte. Ich hatte keine Probleme beim Anmelden und Verwenden von Office Web Apps in Office 365, konnte mich jedoch nicht bei Firefox 5 bei Google Docs anmelden. Ich wurde auf eine Fehlerseite weitergeleitet, in der behauptet wurde, dass mein Browser keine Cookies akzeptiert - ärgerlich , aber kein Deal Breaker. Nachdem ich in die Firefox-Optionen ging und gelöscht, die Geschichte und Cache, obwohl, war ich in der Lage mit Google Text & Tabellen in Firefox 5.

Da zu verbinden, dass Office Web Apps und Office 365 arbeiten in allen drei Browsern, während Google Docs es behauptet ist im Internet Explorer nur teilweise funktionsfähig, der Rand geht hier an Microsoft.

File Fidelity

Dieser Bereich ist ein Slam Dunk für Microsoft. Entschuldigung, Google.

Es ist eine Microsoft Office-Welt. Selbst wenn Sie eine alternative Office-Suite wie Google Docs oder LibreOffice verwenden, verwendet die überwiegende Mehrheit der Welt Microsoft Office. Die Nützlichkeit und der Wert Ihrer alternativen Suite wird daran gemessen, wie gut sie mit Microsoft Office zusammenarbeitet. Wenn Dateien, die zwischen Partnern, Peers und Kunden hin- und hergeschickt werden, zu Formatierungsproblemen führen, führt dies zu Frustration und unnötigen Reparaturaufwand.

Vergleichen der Formatierung eines Dokuments aus Word Web App mit einem Dokument von Google Dokumente (Zum Vergrößern anklicken.)

Ich habe dieselbe .docx-Word-Datei von meinem lokalen Computer genommen und sowohl in Google Docs als auch in der Word-Web-App hochgeladen. Die Datei wurde in beiden Tools ordnungsgemäß geöffnet. Ich habe einige Formatierungsänderungen vorgenommen - fettgedruckten Text, kursiven Text, markierten Text - und ein Bild eingefügt. Ich speicherte es dann und lud es zurück zu meinem PC. Als ich es wieder in Word 2010 geöffnet habe, sah die Word Web App-Datei genauso aus wie sie sollte, aber die Google Docs-Datei hatte eine andere Schriftart, einen anderen Zeilenabstand und eine aufgebockte Formatierung.

Es tut auch nicht weh Mit der Word Web App kann ich einfach auf eine Schaltfläche in der Multifunktionsleiste klicken, um die Datei in Word zu öffnen, anstatt sie herunterladen zu müssen.

Echtzeit-Zusammenarbeit

Die Zusammenarbeit in Echtzeit ist das wichtigste Verkaufsargument von Google Text & Tabellen , und ist der Hauptbereich, in dem Google Microsoft leicht überstrahlen sollte.

Google Text & Tabellen kann mit jedem anderen Google-Konto geteilt werden. Die Benutzer, die eine Datei teilen, können alle gleichzeitig darauf zugreifen und damit arbeiten. Jedem Benutzer wird eine eindeutige Farbe zugewiesen, damit Sie leicht erkennen können, wer was ändert. Sie können auch eine Leiste auf der rechten Seite des Bildschirms öffnen, um mit Ihren Mitarbeitern zu chatten. Mit Microsoft können Sie Dateien für beliebige Personen freigeben, und Co-Autoren können in Echtzeit zusammenarbeiten und chatten.

Mit Google Chat können Sie während der Zusammenarbeit sehen, wer eine Datei anzeigt und mit ihnen chatten.

Google hat Google Chat- und Google Voice-Funktionen in Google Mail integriert, sodass Nutzer mit ihren Kontakten Sofortnachrichten senden oder Audio- / Videoanrufe tätigen können. In diesen Features schlägt Office 365 - mit dem Lync 2010-Client - jedoch Google. Die integrierten Instant Messaging-, Audio- / Videokonferenz- und Web-Session-Whiteboarding-Funktionen in Verbindung mit Echtzeit-Anwesenheitsinformationen verleihen Microsoft einen leichten Vorteil.

Das Ergebnis ist, dass Microsoft mehr und bessere Zusammenarbeit in Echtzeit bietet als Google .

Kosten

Klicken Sie auf das Diagramm für einen Vergleich der Funktionen in Office 365 und Google Apps.

Office 365 beginnt bei 6 $ pro Benutzer und Monat für den Professional und Small Business-Plan. Die Pläne für mittlere Unternehmen und Unternehmen reichen von 10 bis 27 US-Dollar pro Benutzer und Monat. Egal, wie Sie es schneiden, diese Zahlen ergeben viel mehr als kostenlose - das ist der Preis für Google Docs. Aber um Äpfel zu Äpfeln zu machen, ist es fairer, Office 365 gegen ein kostenpflichtiges Google Apps for Business-Konto einzustufen, das pro Nutzer und Jahr 50 US-Dollar kostet.

Dennoch sind die 72 US-Dollar pro Jahr und Person eine erhebliche Kostenersparnis Über die entsprechenden Kosten für den Kauf und die Wartung der Server- und Software-Infrastruktur müssten die Tools und Services in Office 365 bereitgestellt werden - unabhängig von den Kosten des Gehalts, damit der IT-Administrator alles ausführen kann. Aber für Einzelpersonen oder kleinere Organisationen summieren sich diese Zahlen immer noch schnell, wenn sie mit Null verglichen werden.

Mit den bezahlten Abonnements setzen Google und Microsoft ihr Geld dort ein, wo ihre sprichwörtliche Mäuler sind und finanziell eine garantierte Verfügbarkeits-Service-Level-Vereinbarung (SLA) ...

Das Urteil

Während Microsoft und Google versuchen, in einem Kampf um die Vorherrschaft in der webbasierten Büroproduktivität in den Wettbewerb der anderen einzudringen, wird die Büroproduktivität den webbasierten Teil der Gleichung übertrumpfen. Letztlich hängt der Gewinner des Smackdown von subjektiven Faktoren ab, die von einem Individuum oder einer Organisation zum nächsten variieren.

Mit der möglichen Ausnahme von Kosten scheint Microsoft in fast jeder Vergleichskategorie einen Vorteil zu haben, aber beides Microsoft Office 365 und Google Text & Tabellen haben ihre Vor- und Nachteile. Überlegen Sie sich die Vorteile und überlegen Sie sorgfältig, welche Online-Produktivitätsplattform für Sie die richtige ist.