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Office 365: Nicht für kleinere Unternehmen

Nun, da die öffentliche Beta-Phase begonnen hat, hatte ich ein wenig Zeit, um Office 365 auszuwerten, und es war eine interessante Erfahrung. Ich betreibe ein kleines Unternehmen und bin bereits ein Google Apps for Business-Nutzer, also bin ich versucht, den Wechsel zu machen?

Das Preisargument ist ein Kinderspiel und liegt direkt bei Google. Da meine Organisation weniger als 50 Mitarbeiter zählt, bezahle ich für Google Apps überhaupt nichts. Sollte meine Organisation wachsen, würde ich für jeden Benutzer eine Gebühr von $ 50 pro Jahr zahlen müssen. Das sind ungefähr 4,17 $ pro Monat, pro Benutzer. Für die gleiche Art von Office 365-Dienst, sobald er nicht mehr in der Betaversion ist, muss ich pro Benutzer 6 US-Dollar pro Monat bezahlen. Das ist rund ein Drittel mehr.

Office 365 bietet ein vollständiges Paket, das Google Docs in gewisser Weise überlegen ist. Sie enthält beispielsweise Exchange-E-Mail, Online-Versionen der Office-Apps und die Lync-Chat- / Videokonferenzsoftware. Aber nur wenige dieser Dienste sind schwer zu finden, ohne Kosten: Skype ist zum Beispiel bei Chat- und Videokonferenzen sehr gut, und ich habe sogar große Unternehmen davon profitieren sehen.

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Office 365 ist vor allem ein tolles Produkt, aber ich habe das Gefühl, dass es überentwickelt ist. Als Google-Administrator für ein kleines Unternehmen fühlt sich Google Apps wesentlich flinker und unkomplizierter an.

Fügen Sie beispielsweise einen neuen Nutzer hinzu: Bei Google Apps müssen Sie nur ein kleines Dialogfeld mit dem neuen ausfüllen Name des Benutzers. Bei Office 365 müssen Sie eine Assistentenschnittstelle durchlaufen und Lizenzen zuweisen. (Denken Sie daran: Dies ist Microsoft, König der Softwarelizenz.)

Wenn sich der neue Benutzer zum ersten Mal anmeldet, sind die Dinge wieder anders. Nachdem Sie der Lizenzvereinbarung zugestimmt haben, erhalten neue Google Apps-Nutzer praktisch identische Inhalte, die sie beim Zugriff auf ihr persönliches Google Mail-Konto sehen. Ihr Posteingang ist sofort sichtbar und sie können auf den Dokument-Link klicken, um mit dem Erstellen von Dateien zu beginnen. Es ist klar, wie Sie von Anfang an mit der Arbeit beginnen.

Neue Office 365-Benutzer müssen auf einen Outlook-Link klicken, um ihre E-Mails anzuzeigen und eine neue webbasierte Benutzeroberfläche zu erlernen (vorausgesetzt, sie haben keine Erfahrung mit Outlook Web Access) und navigieren Sie dann durch eine Homepage der Team-Site, um mit dem Erstellen von Dokumenten zu beginnen. Idealerweise sollten sie ihr System auch so konfigurieren, dass sie mit Office 365 funktionieren, indem sie eine kleine App herunterladen, die vorhandene Office-Installationen automatisch für die Synchronisierung mit der Cloud konfiguriert.

Der Unterschied zwischen Google Apps und Office 365 ist ein philosophischer. Die Absicht von Google Apps for Business besteht darin, eine Online-Arbeitsplattform für Unternehmen bereitzustellen. Die Absicht von Office 365 ist es, das Office-Desktop-Erlebnis in die Online-Welt zu übertragen und die Leistungsfähigkeit der Exchange-E-Mail- und SharePoint-Dokumentenzusammenarbeit zu nutzen.

Dies bedeutet meiner Meinung nach zumindest Google Apps for Business ist viel besser für neue Unternehmen, die einfach so schnell wie möglich loslegen wollen, ohne sich um IT kümmern zu müssen.

Aber es ist auch ziemlich klar, dass Office 365 viel besser skalieren wird, sobald mein Unternehmen wächst. Wenn beispielsweise Anforderungen bestehen, die die begrenzten Funktionen von Online-Office-Suites übertreffen, kann ich mein Office 365-Abonnement aktualisieren, sodass meine Benutzer die vollständige Office 2010 Professional-Software erhalten. Es gibt keine Vorabgebühr für die Software, also keine Auswirkungen auf meine Finanzen.

Preise: Office 365 vs. Google Apps (Klicken Sie hier für eine vollständige Ansicht.)

Aber selbst in dieser Situation würde ich nicht gerne Google aufgeben Apps. Für Benutzer, die anspruchsvollere Funktionen benötigen, kann ich einfach einzelne Office 2010-Lizenzen kaufen und das Plug-in Cloud Connect für Microsoft Office verwenden, das die redaktionelle Leistungsfähigkeit von Google Docs und Cloud-Speicher auf jede aktuelle Windows-Version von Office überträgt.

Darüber hinaus hat Google, wie ich bereits erwähnt habe, die Zeit für die Verbesserung von Google Docs stetig verbessert und reagiert auf Feature-Anfragen von Nutzern. Ich bin mir sicher, dass es in ein oder zwei Jahren die unternehmenskritischen Funktionen haben wird, die es derzeit nicht gibt (wie zum Beispiel den Dokumentenversand).

Ein weiteres bedeutendes Problem von Office 365 ist, dass es auf Windows ausgerichtet ist . Dies ist nicht verwunderlich, wenn man bedenkt, dass Microsoft das Ruder hat, aber Redmond muss akzeptieren, dass diese Art von Ansatz in unserer heutigen Zeit zunehmend anachronistisch wird.

Als kleines Unternehmen muss ich mich auf Mitarbeiter einstellen, die sich dafür entscheiden eigene IT, die auch für meine IT-Kosten sinnvoll ist. Einige von ihnen verwenden Apple Macs und iPhones. Wenn ich auf das Enterprise-Abonnement von Office 365 aufrüste, um eine Desktop-Installation von Office 2010 zu erhalten, werden meine Mac-Benutzer in der Kälte gelassen. Office für Mac wird nicht als Teil des Geschäfts angeboten und wird nicht unterstützt, selbst wenn der Benutzer es bereits installiert hat.

Und wie mein Kollege Tony Bradley gestern darauf hingewiesen hat, ist die iPhone-Unterstützung für Office 365 sehr begrenzt ( obwohl Windows 7 Phone vollständig unterstützt wird, wie Sie sich vielleicht vorstellen).

Video: Ballmer startet Microsoft Office 365