Skip to main content

Neue Google Docs-Funktionen Ease Organization

Google hat am Montag eine Handvoll Verbesserungen an Google Text & Tabellen eingeführt, die es zu einem noch attraktiveren Business-Tool machen.

Dieses Mal konzentrieren sich die Änderungen auf das Dokumentübersichtsfenster, das beim ersten Zugriff auf Google Text & Tabellen angezeigt wird. Bislang war dies lediglich ein Bereich, in dem Dokumente erstellt, hochgeladen oder zur Bearbeitung geöffnet werden konnten. Es verfügt jetzt jedoch über wichtige organisatorische Werkzeuge.

Beispielsweise gibt es jetzt einen Vorschau- und Informationsbereich auf der rechten Seite des Displays, der Miniaturansichten von Dokumenten, Bildern und Filmdateien anzeigt und Ihnen die Möglichkeit bietet, sich zu identifizieren Dateien auf einen Blick. Unterhalb des Thumbnails werden Informationen über die Datei angezeigt, z. B. ob sie freigegeben wurde oder wann sie das letzte Mal aufgerufen wurde.

[Weiterführende Literatur: Die besten TV-Streaming-Dienste]

Weil Sie eine Datei und nicht nur einfach eine Vorschau anzeigen können Öffnen Sie es, die Auswahl von Dateien geschieht jetzt auf eine etwas seltsame Art und Weise. Wenn Sie direkt auf einen Dateinamen klicken, wird das Dokument wie zuvor zur Bearbeitung geöffnet. Wenn Sie jedoch auf den weißen Bereich rechts neben dem Dateinamen klicken, wird diese Datei ausgewählt, sodass Sie eine Vorschau anzeigen können. Außerdem wird eine Dropdown-Liste Aktion angezeigt, in der Sie Dateien freigeben, verschieben und andere Aktionen ausführen können.

Wenn Sie auf den Namen einer Datei doppelklicken, wird sie möglicherweise intuitiver angezeigt, aber Google Text & Tabellen funktioniert in einem Web-Browser-Fenster, in dem seit 20 Jahren nur ein Klick Ich schätze, die Leute von Google Docs wollten das Boot nicht rocken.

Es gibt auch eine neue Home-Standardansicht, in der nur wichtige Dateien aufgeführt sind - also die, die Sie kürzlich bearbeitet oder angesehen haben oder die geteilt wurden mit dir. Dies ersetzt die ältere Liste mit Dateien in Datumsreihenfolge, auf die Sie jetzt zugreifen können, indem Sie auf den Link Alle Dateien

klicken. Der neue Vorschaubereich zeigt eine Miniaturansicht des Dokuments sowie Details auf einen Blick als wenn es zuletzt zugegriffen wurde. (Klicken Sie zum Vergrößern auf das Bild.)

Ordner und Beschriftungen werden zugunsten von Sammlungen aufgegeben. Dies sind im Wesentlichen Ordner mit Ausnahme des Namens, obwohl Sie Dateien mehreren Sammlungen zuweisen können. Sie können Dokumente in eine Sammlung einfügen, indem Sie sie auswählen und auf Aktionen und dann auf Organisieren klicken. Das entscheidende neue Feature ist, dass Sie Sammlungen wie bei einzelnen Dokumenten für andere freigeben können. Sie können beispielsweise eine Sammlung für ein Projekt erstellen, an dem Sie gerade arbeiten, und alle Dateien auf einmal mit einem Kollegen teilen.

Am oberen Rand der Dateiliste befinden sich mehrere Filter, die mit einem einzigen Klick aktiviert werden . Sie können beispielsweise nur Tabellen oder nur Videodateien anzeigen. Sie können Dateien auch anzeigen, je nachdem, wer sie erstellt hat oder ob sie privat oder geteilt sind.

Wenn Sie den Bild- oder Videofilter auswählen, können Sie diese als Vollbild-Diashows anzeigen, indem Sie auf klicken Aktionen , dann Diashow . Sie können mehrere Dateien auswählen, indem Sie die Umschalttaste oder die Strg-Taste gedrückt halten, während Sie mit der rechten Maustaste ein Kontextmenü öffnen.

Alles in allem gibt es hier viel zu sehen, aber es ist nicht perfekt. Eine Testvideodatei, die ich vor einigen Wochen hochgeladen habe, würde beispielsweise nicht im Vorschaubereich den Tag anzeigen, an dem diese Funktionen angekündigt wurden. Alles, was ich sah, war eine drehende Fortschrittsanzeige. Darüber hinaus fehlten Vorschaubilder, die im Controller am unteren Rand der Bilder-Diashow hätten erscheinen sollen. Ich begann mich zu fragen, ob Google diese neuen Funktionen nicht zu früh ausgerollt hatte. Während meiner Tests habe ich den Google Chrome-Browser verwendet. Ich muss davon ausgehen, dass Google seine Online-Software in einem eigenen Browser getestet hat.

Darüber hinaus haben sich frühere Vorhersagen über das Vorschau-Fenster als Multimedia-Jukebox nicht erfüllt. Sie können beispielsweise keine MP3-Dateien wiedergeben, die in den Bereich "Docs" hochgeladen wurden, und es gibt keine Möglichkeit, eine Wiedergabeliste zu erstellen. Ah, gut; Vielleicht beim nächsten Mal.

Sie können Filter nach Typ anwenden und Bilder als Miniaturvorschau anzeigen. (Klicken Sie auf das Bild für die Großansicht.)

Aus diesem Grund weisen die neuen Organisationstools darauf hin, dass wir dem Konzept eines echten "G-Laufwerks", bei dem Google Dateiwiedergabe- und Anzeigefunktionen anbietet, nicht näher kommen Datei oder Dokument, die Benutzer in ihre Cloud hochladen. Es ist ziemlich klar, dass sich Google Docs noch immer hauptsächlich auf Office-Dokumente sowie Image- und Videodateien konzentriert.

Beachten Sie, dass nicht alle Kontoinhaber die neuen Funktionen sofort erhalten werden, obwohl verschiedene Google-Konten (einschließlich Google Apps for Business-Konten) enthielten sofort das neue Setup.

Keir Thomas schreibt seit dem letzten Jahrhundert über Computer und hat in letzter Zeit mehrere Bestseller geschrieben. Sie können mehr über ihn bei //kirthomas.com erfahren und sein Twitter-Feed ist @beihuromas.