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Mobiles Drucken: Ein Handbuch für die BYOD-Welt

Man könnte meinen, Smartphones und Tablets würden das Drucken zunichte machen, aber noch nicht. Manche Dokumente sind auf Papier einfacher zu lesen als auf einem kleinen Bildschirm. Und in der wachsenden BYOD-Arbeitswelt haben Mitarbeiter und Kunden mit ihren mobilen Geräten zu tun und wollen drucken.

Drucker-Anbieter helfen nur zu gerne mit Apps, die etwas von Ihrem mobilen Gerät auf Papier bringen. Aber das ist kein kleiner Trick: Mobile Geräte wurden nicht für den Druck entwickelt, und Drucker wurden auch nicht für andere Zwecke als für einen PC oder Mac entwickelt. Das Gerät und die Drucker müssen sich möglicherweise im selben drahtlosen Netzwerk befinden, oder der Drucker benötigt möglicherweise Zugriff auf das Internet. Einige Apps können den Job per E-Mail an den Drucker senden. In diesem Fall könnten Sie beim Senden des Jobs überall sein. Während die Apps die Möglichkeit bieten, den Job individuell anzupassen - z. B. Anzahl der Ausdrucke oder Größe oder Art des Papiers - sehen die Ausdrucke möglicherweise nicht genau so aus, wie Sie es erwarten, da die Apps nicht alle Schriften oder Formatierungen perfekt übersetzen können. Nicht überraschend, iOS- und Android-Geräte erhalten die meisten App-Optionen, aber plattform- und herstellerunabhängige Lösungen wie Google Cloud Print sind ebenfalls verfügbar.

Es gibt eine Druck-App für das

Wenn das zu kompliziert klingt, ' hast recht. Sofern Sie nicht über eine IT-Abteilung verfügen, die eine unternehmensweite Lösung implementieren kann, hilft Ihnen dieser Leitfaden dabei, die manchmal verwirrenden Optionen für Einzelpersonen und kleine Unternehmen zu durchschauen. Der Drucker, den Sie bereits zuhause oder im Büro besitzen, könnte eine App haben, die Sie verwenden könnten. Wenn Sie einen neuen Drucker kaufen möchten, überprüfen Sie, ob eine App für Ihr Gerät verfügbar ist.

Brother iPrint & Scan: Mit Brother können Sie über iOS-, Android- und Windows Phone-Geräte drucken, um Modelle auszuwählen. Das Scannen von Ihrem Multifunktionsdrucker direkt auf Ihr Mobilteil wird ebenfalls unterstützt. Der Druck ist in der Regel auf 10 MB oder 50 Seiten begrenzt, und es gelten andere Einschränkungen (Windows Phone kann beispielsweise keine Webseiten drucken). Eine große Auswahl an MFC-, DCP- und HL-Druckern des Unternehmens wird von den verschiedenen Apps unterstützt und bietet eine etwas bessere Unterstützung für iOS-Geräte.

Canon Easy-PhotoPrint: Diese App ist für iOS-, Android- und Windows RT-Geräte verfügbar , aber es ist weitgehend begrenzt, wie der Name schon sagt, zum Drucken von Fotos (und es ist speziell für diesen Zweck optimiert). PDFs können jedoch auch gedruckt werden, und Dokumente können direkt auf iOS- oder Android-Handys gescannt werden. Die meisten PIXMA-Drucker werden unterstützt.

Canon Pixma Printing Solutions: Canon hat diese iOS / Android-App kürzlich vorgestellt. Momentan funktioniert es nur mit zwei seiner neuen Drucker (Pixma MG5520 und Pixma MG7120), aber Canon sagt, dass zukünftige Drucker auch kompatibel sein werden. Mit der App können Sie Dokumente und Fotos aus bestimmten Cloud-Diensten drucken. Canon begann mit sechs Biggies, darunter Dropbox, Evernote, Facebook und Twitter, aber das Unternehmen sagt, dass es mit der Zeit mehr hinzufügen wird. Mit der App können Sie auch Dokumente von diesen Druckern scannen und sie an Ihr Mobilgerät senden.

Dell Mobile Print: Diese einfache App funktioniert nur mit Android-Geräten und ermöglicht es Ihnen, die meisten Dokumente direkt in Ihrem lokalen Netzwerk zu drucken. Dell bietet eine Liste der unterstützten Drucker an, hauptsächlich die Farb- und Monochromlaser, aber auch einige Legacy-Tintenstrahldrucker (Dell hat Anfang dieses Jahres den Verkauf von Tintenstrahldruckern eingestellt).

Epson Connect: Epson bietet eine große Sammlung von Apps, mit denen Sie von einem Drucker aus drucken können Vielzahl von Geräten. Es gibt zwei wichtige Apps für mobile Geräte. Das erste ist Epson Email Print, mit dem Sie Dokumente an eine benutzerdefinierte E-Mail-Adresse weiterleiten können, um sie zu Hause ausdrucken zu können. Dies funktioniert sowohl remote als auch lokal und von nahezu jedem Gerät aus, das eine E-Mail senden kann, einschließlich iOS-, Android- und BlackBerry-Geräten. Ein separates System, Epson iPrint, gibt Ihnen mehr Flexibilität in Bezug auf das, was Sie drucken können - Fotos, Dokumente oder Webseiten -, erfordert jedoch eine separate App auf Ihrem iOS- oder Android-Gerät. Epson iPrint kann auch direkt auf Ihr Telefon scannen. Die Unterstützung variiert je nach App und Betriebssystem, aber die Zeilen Artisan, Expression, Stylus und WorkForce sind am besten (insbesondere WorkForce).

Mit Epson Connect können Sie Druckaufträge aus der Ferne verwalten.

HP ePrint: Mit HP ePrint können Sie über iOS-, Android- und BlackBerry-Geräte drucken, und zwar entweder über eine drahtlose lokale Verbindung oder per E-Mail (die Sie für kompatible Drucker einrichten HP ePrintCenter). Es gibt sogar HP ePrint Home & Biz für Symbian-Geräte. Diese werden durch eine sehr große Auswahl an Druckern über viele HP Drucker-Produktlinien hinweg unterstützt.

Kodak Mobile Printing Apps: Kodak ist nicht mehr im Druckergeschäft tätig, bietet aber für seine Legacy-Produkte weiterhin eine Reihe spezialisierter mobiler Druck-Apps an. Die wichtigsten sind Kodak Pic Flick (druckt Fotos von iOS-, Android-, BlackBerry- oder Windows Phone-Geräten), Kodak Pic Flick HD (gibt Ihnen mehr Fotoflexibilität; entwickelt für iPad- und Android-Tablets) und Kodak Document Print (lässt Sie drucken lokale Dateien, Webseiten oder Informationen, die in Google Docs-, Dropbox- oder Evernote-Konten gespeichert sind; nur iOS / Android). Eine Vielzahl anderer Apps ist auf das Drucken an Kiosks ausgerichtet.

Lexmark Mobile Printing: Unterstützt iOS und Android, druckt jedoch nur PDF- und Bilddokumente. Diese einfache Anwendung wurde hauptsächlich für Lexmark Laserdrucker entwickelt, mit einer kleinen Anzahl von unterstützten Tintenstrahldruckern (Lexmark hat das Inkjet-Geschäft vor über einem Jahr verlassen). Nützliche Funktion: Lexmark Laser mit integriertem Touchscreen können einen QR-Code auf dem Bildschirm anzeigen. Sie können diesen Code mit der Lexmark Mobile Printing App scannen, um den Drucker Ihrem Telefon hinzuzufügen.

Samsung Mobile Print: Verwenden Sie iOS-, Android- oder Windows Phone-Geräte zum Drucken von Webseiten, Fotos, PDFs oder Office-Dokumenten oder scannen Sie direkt dorthin Ihr Gerät. (Hinweis: Die Windows Phone-Version von Mobile Print kann nur mit Samsung-Mobilgeräten verwendet werden.) Scans können dann wie Dropbox zu Cloud-Diensten hochgeladen werden. Die App funktioniert mit den meisten Samsung-Druckern mit integriertem Ethernet oder Wi-Fi, hauptsächlich mit den Zeilen CLP, CLX, ML und SCX.

Verwenden von Drittanbieter-Tools zum Drucken

Am besten verwenden Sie einen der oben genannten Tools, um direkt auf Ihrem Drucker zu drucken. Herstellereigene Apps haben die meisten Funktionen und in der Regel weniger Unebenheiten auf der Straße.

Aber was ist, wenn eine App für Ihren Drucker nicht existiert oder Sie nicht mit Ihrem Gerät arbeiten können? Es ist Zeit für Plan B: Druckwerkzeuge von Drittanbietern. Es gibt zwei große zu berücksichtigen, plus ein paar kleinere Indies.

Apple AirPrint: Diese Apple-App ist so gut unterstützt, es ist einen Blick wert, auch wenn Ihr Hersteller bietet eine eigene Druck-App. Fast jeder größere und kleinere Druckerhersteller wird von AirPrint unterstützt, obwohl Sie sicherstellen möchten, dass das spezifische Modell, das Sie besitzen, auf der Liste steht. Wenn dies der Fall ist und Sie ein iOS- oder MacOS-Gerät verwenden, können Sie AirPrint durchdrehen: Wenn Sie sich im selben Wi-Fi-Netzwerk befinden, können Sie so gut wie alles drucken, was Ihr Gerät anzeigen kann.

Google Mit Cloud Print können Web-Nutzer alles drucken, sofern sie Chrome verwenden.

Google Cloud Print: Google Cloud Print verwendet einen etwas anderen Ansatz und macht Ihre vorhandenen Drucker über das Internet verfügbar. Aber es gibt einen Haken: Der Drucker benötigt Internetzugang über einen angeschlossenen, eingeschalteten Computer oder eine kurze Liste von nativ unterstützten "Cloud Ready" -Druckern kann sich selbstständig mit dem Internet verbinden. Wenn Sie den Chrome-Browser verwenden, ist die Einrichtung einfach: Besuchen Sie einfach die Cloud-Druckseite und installieren Sie das Add-on für den Browser. Registrieren Sie dann Ihre lokalen Drucker im Chrome-Dienst, der den typischen Druckdialog durch einen neuen ersetzt, der von überall aus gedruckt werden kann. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie Google Text & Tabellen verwenden oder ein Android-Gerät (oder beides) verwenden. Mit einem neuen Zusatz können Sie Google Cloud Print auf Standard-Windows-Apps (wie Microsoft Office) erweitern. Es ist nicht so zuverlässig wie das Drucken über das Standard-Windows-Drucksystem, aber es ist eine glaubwürdige Option im Notfall.

Andere Apps: Ein paar Emporkömmlinge zielen auch darauf ab, von mobilen Geräten zu drucken. Dies sind in der Regel kostenpflichtige Apps, während alles andere, was in dieser Geschichte erwähnt wird, kostenlos ist. Überprüfen Sie diese:

Drucken n Teilen ($ 10, iOS) ist wie AirPrint aber für "alle" Drucker, nicht nur kompatible.

Presto ($ 2 / Monat für SOHO-Nutzer, iOS, Android, Chrome) ist eher ein System zur Verwaltung mehrerer Drucker im Büro und erweitert den Support für mobile Geräte.

PrinterShare ($ 13 Premium, iOS, Android, Windows) ist ein vollwertige "Print to Everything" App, mit Remote-Druck-Unterstützung auch geworfen. Es ist kostenlos zu testen.

Benutzer von GoToMyPC ($ 10 / Monat) und LogMeIn Pro ($ 70 / Jahr) können mehr als nur die Fernsteuerung eines fernen PC übernehmen. Sie können auch so drucken, als würden sie auf der Tastatur sitzen, aber die Daten auf ihrem mobilen Gerät verwenden. Wenn Sie die Geduld haben, das Windows-Remote-Desktop-System zu verwenden, können Sie auch auf diese Weise aus der Ferne drucken. es ist praktisch im Notfall.

Beachten Sie, dass diese Apps sich nicht gegenseitig von den oben genannten Anwendungen des Herstellers ausschließen, und sie oft nebeneinander leben können. Sie können beispielsweise Apple AirPrint verwenden, wenn Sie sich auf Ihrem iPad in Ihrer Heimatbasis befinden, und dann zu Epson Connect wechseln, wenn Sie nicht im Büro sind.

Egal wie papierlos Ihr Leben geworden ist, gelegentlich auch Sie muss noch gedruckt werden. Mobile Printing kann eine komplexe Angelegenheit sein, aber wenn Sie ein iOS- oder Android-Gerät haben, haben Sie die meisten Optionen. Für alle anderen gibt es immer noch Hoffnung bei den Lösungen einiger Anbieter sowie Apps von Drittanbietern.