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So drucken Sie sicher

Sicherer Netzwerkdruck

Einige Netzwerkdrucker lassen Sie Senden Sie private Druckaufträge an sie. Brother, Xerox und HP stellen einige Modelle mit dieser Funktion her. Um das private Drucken zu verwenden, müssen Sie beim Senden des Druckauftrags möglicherweise eine vierstellige PIN eingeben und dann die PIN auf der 10-stelligen Tastatur des Druckers erneut eingeben, wenn Sie den Drucker erreichen. Bei einigen Computern müssen Sie außerdem den richtigen Benutzernamen und den Namen des Dokuments angeben. Sobald ein privater Job abgeschlossen ist, löscht der Drucker den Job aus seinem Speicher.

Der Druckertreiber für jede Marke und jedes Modell erfüllt diese Aufgabe auf seine eigene Weise. Bei den meisten Modellen wird das Senden des privaten Jobs auf die gleiche Weise gestartet, wie Sie einen Druckauftrag starten:

Datei , Drucken oder Strg + P . Kyoceras KM-5050 KX (die wir für die Abbildung unten verwendet haben) ermöglicht die Überprüfung von Privatdruck und fordert Sie auf, eine vierstellige PIN (als Zugriffscode bezeichnet) und eine Option für einen Namen einzugeben. Public Printing

Viele akademische Einrichtungen und öffentliche Bibliotheken verwenden Software von Pharos Systems, die für jeden Ausdruck Gebühren erhebt oder verhindert, dass Schüler das Privileg des freien Druckens missbrauchen. Sie können diese Funktionen nutzen, um sicher zu drucken. In einer typischen Schule oder Bibliothek müssen Sie vor dem Drucken Ihren Studentenausweis oder Ihre Bibliotheksnummer in den Drucker eingeben. Wenn das System eine Zahlung erfordert, müssen Sie vor dem Ausdruck bezahlen. Diese Schritte stellen sicher, dass Ihr Dokument nur gedruckt wird, wenn Sie vor dem Drucker stehen.

Einzelhandelsdruckereien, die Computerzeit an Kunden vermieten, bieten in der Regel kein sicheres Drucken an. FedEx Office-Vertreter sagen jedoch, dass Sicherheit in den Verkaufsstellen ihres Unternehmens unnötig ist, da alle Drucker entweder direkt mit den Leihcomputern verbunden sind oder in Sichtweite sind.