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So drucken Sie Dateien als PDFs

PDF-Dateien (Portable Document Format) sind einfach zu erstellen Teilen und drucken, da die meisten Computer über die erforderliche Software zum Anzeigen verfügen. PDFs behalten nicht nur Ihre Formatierung bei, sondern bieten auch ein gewisses Maß an Sicherheit, da sie nur schwer zu ändern sind. Das Anzeigen und Drucken eines PDFs ist einfach - Sie benötigen lediglich den kostenlosen Adobe Reader. Die Konvertierung eines anderen Dateityps in eine PDF-Datei erfordert jedoch ein separates Programm. Zum Glück haben Sie mehrere bezahlte und kostenlose Optionen. Wir demonstrieren den Prozess der PDF-Konvertierung mit Microsoft Word und mit dem kostenlosen PDF-Dienstprogramm reDirect.

Konvertieren von Dokumenten in PDF in Microsoft Word 2010

1. Klicken Sie mit dem zu konvertierenden Dokument auf Datei , Speichern unter.

2. Geben Sie im Dialogfeld "Dateiname" einen Dateinamen ein und wählen Sie im Menü "Dateityp" die Option PDF .

3. Wählen Sie Ihre Qualitätseinstellung: Standard oder Mindestgröße .

4. Klicken Sie auf Optionen , um weitere Möglichkeiten zum Optimieren der Ausgabe zu untersuchen. Um verfolgte Änderungen und Kommentare hinzuzufügen, wählen Sie beispielsweise Druckmarkierung . Wenn Sie alle gewünschten Optionen ausgewählt haben, klicken Sie auf OK .

5. Klicken Sie auf Speichern . Wenn Sie die Datei unmittelbar nach dem Speichern anzeigen möchten, stellen Sie sicher, dass Datei nach Veröffentlichung öffnen aktiviert ist.

Hinweis: Laden Sie für Microsoft Word 2007 das kostenlose Microsoft Add-In Microsoft Save as herunter PDF oder XPS. Verwenden Sie nach dem Herunterladen und Installieren dieses Updates die obigen Anweisungen, um Dokumente in PDF zu konvertieren. Für noch ältere Versionen von Microsoft Word finden Sie im Dialogfeld "Drucken" die Option "Als PDF speichern".

Verwenden Sie ein PDF-Erstellungs-Dienstprogramm

Wenn Sie ein PDF-Programm auf Ihrem PC installiert haben kann Webseiten, Dokumente und Bilder in PDF-Dateien umwandeln. Mehrere Programme von Drittanbietern zur Durchführung dieser Transformationen sind online verfügbar. Um diese zu lesen, gehen Sie zu PCWorld Downloads und geben Sie PDF in das Suchfeld ein. Wir demonstrieren die PDF-Erstellung mit EXP Systems PDF reDirect, das mit Windows 7, Vista und XP kompatibel ist.

1. Wechseln Sie in dem von Ihnen verwendeten Programm zum Menü Drucken .

2. Wählen Sie PDF reDirect als Drucker .

3. Klicken Sie auf OK , um PDF reDirect zu starten.

4. Im PDF reDirect-Fenster können Sie Ihre Datei benennen, wählen, wo sie gespeichert werden soll, eine Qualitätsstufe auswählen und sogar ein Passwort hinzufügen, um sie zu öffnen. Wenn Sie mit diesen Voreinstellungen fertig sind, klicken Sie auf Speichern , um das PDF zu erstellen.

PDF Creation Reality Check

  • Bewahren Sie Ihre Originaldateien nach dem Konvertieren in PDF-Dateien auf. Das Wiederherstellen einer PDF-Datei im ursprünglichen Format ist selten eine saubere und einfache Aufgabe, und das Bearbeiten einer PDF-Datei kann sehr schwierig sein.
  • Normalerweise wird bei einer PDF-Konvertierung das Originaldokument korrekt wiedergegeben. In einigen Fällen verzerrt oder überspringt die PDF-Konvertierung jedoch Elemente. Zum Beispiel kann eine PDF einer Webseite rotierende Grafiken oder Anzeigen weglassen. In solchen Fällen müssen Sie möglicherweise vor der Ausführung der PDF-Konvertierung einen Screenshot der Webseite erstellen.