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Geh zurück an die Arbeit! StayFocusd, YouMail und andere Apps, die Sie bei der Aufgabe halten

Seien wir ehrlich: Arbeiten ist hart. Und Dinge erledigen zu lassen, das kann der schwierigste Teil davon sein. Vor allem bei so vielen Ablenkungen. Aber während Technologie die größte Ablenkung von allen sein kann (Hallo, Facebook!), Kann es auch eine große Zeitersparnis sein. Jede Woche richte ich eine Auswahl an Apps zusammen, die Ihnen dabei helfen, organisiert, fokussiert und produktiv zu bleiben, egal welche Plattform oder welches Gerät Sie verwenden.

StayFocusd

Chrome; frei

Du weißt wie es ist. Sie setzen sich an den Computer, um zu arbeiten, aber bevor Sie etwas erledigen können, müssen Sie Ihre E-Mails abrufen. Und Facebook. Und Twitter. Und Sie können auch die Nachrichten lesen und das Wetter überprüfen, während Sie dabei sind. Wenn Sie nicht vorsichtig sind, können Sie Stunden Ihres Tages online verlieren.

StayFocused rückt Ihre Aufgabe rücksichtslos in den Mittelpunkt.

StayFocusd ist eine kostenlose Chrome-Erweiterung für Benutzer mit einem gravierenden Mangel an Willenskraft, da sie die Produktivität erhöht, indem sie den Zugriff auf zeitverschwendende Websites unterbindet. Sie können es einfach so einrichten, dass bestimmte Websites blockiert werden, andere zugelassen werden und Ihre Browserfunktion nach einiger Zeit eingeschränkt wird. StayFocusd bietet eine Nuclear Option an, die den Zugriff auf ausgewählte Sites oder sogar das gesamte Internet für eine bestimmte Zeit blockiert. Aber speichern Sie diese drastische Maßnahme für strenge Fristen, da es keine Möglichkeit gibt, sie nach der Aktivierung abzubrechen. Und wenn Sie befürchten, dass Sie die Chrome-Erweiterung einfach deaktivieren, um Zugriff zu erhalten, zeigt StayFocusd, wie Sie die Chrome-Erweiterungen ausblenden. Selbst die schwächsten Faulenzer sollten mit dieser Art von Hilfe arbeiten können.

AirDisplay 2

iOS; $ 10

Platzmangel - auf meinem Schreibtisch und auf meinem Desktop - ist eines der größten Hindernisse, wenn es darum geht, Dinge zu erledigen. Ich arbeite selten an meinem Laptop wegen seines kleinen Bildschirms; Ich finde, dass ich Dokumente und Websites, die ich sehen muss, ständig minimiere und maximiere. Ich könnte einen zweiten Monitor kaufen, oder ich könnte etwas Geld sparen und 10 US-Dollar für Air Display 2 ausgeben. Diese iOS-App verwandelt Ihr iPad in einen zweiten Monitor für Ihren Computer. Möchten Sie eine PDF-Datei auf dem iPad anzeigen, während Sie auf Ihrem Windows-PC Notizen in Word machen? Schließen Sie einfach die App an und ziehen Sie das Dokument über das iPad. Das iPad wird automatisch zu einer Erweiterung Ihrer Windows-Anzeige. Natürlich bietet der 9,7-Zoll-Bildschirm des iPads nicht den gleichen Platz wie ein zweiter Monitor, ist aber dennoch praktisch.

AirDisplay 2 verwandelt Ihr iPad in einen zweiten Bildschirm.

AirDroid

Android; frei

Die Idee der begrenzten Bildschirmfläche auf einem Laptop mag für jeden, der viel Zeit auf einem Smartphone verbringt, komisch erscheinen. Heutige Telefone haben größere Anzeigen als je zuvor, aber sogar 5-Zoll-Bildschirm ist nicht genug, um wirklich alle Vorteile Ihres Telefons zu nutzen. Deshalb möchten Sie AirDroid, eine kostenlose Android-App, die den Inhalt Ihres Telefons von seinem kleinen Bildschirm befreit und auf den geräumigeren Monitor Ihres Computers bringt. Möchten Sie Fotos anzeigen, Dateien zwischen den beiden Geräten übertragen oder die Apps Ihres Telefons verwalten? Erledigt. AirDroid verwandelt Ihren Computer nicht in ein Telefon - das einzige, was Sie nicht tun können, ist Anrufe zu tätigen - aber es kommt ziemlich verdammt nah.

Verwalten Sie Ihr Android-Handy von Ihrem Computer mit AirDroid.

YouMail

iOS, Android, BlackBerry; kostenlos (werbefinanziert) oder $ 5 / Monat (werbefrei)

YouMail: Das nächste Beste für die eigene Rezeptionistin.

Telefonate - und die daraus resultierenden Voicemails - können eine Riesenzeit sein. Geben Sie YouMail ein, eine App für Android-, BlackBerry- und iOS-Smartphones (sie funktioniert auch auf Standard-Mobiltelefonen, aber in einer eingeschränkteren Form), mit der Sie Ihre Sprachnachrichten steuern können. In der kostenlosen Version bietet YouMail eine persönliche Begrüßung für ankommende Anrufer (eine nette Geste, die sich in meinen Tests als richtig erwiesen hat) und lässt Sie eine Liste Ihrer Sprachnachrichten auf Ihrem Telefon und über einen Webbrowser anzeigen und spielt sie wieder ab ein einzelner Klick oder tippen Sie auf. Wenn Sie auf einen der YouMail-Premium- oder Read-It-Pläne von $ 5 / Monat umstellen, erhalten Sie auch Voicemail-Nachrichten, die über Text transkribiert und übermittelt werden. Dies ist besonders praktisch, wenn Sie in einem Meeting sind und Ihr Telefon nicht aufnehmen können, aber schnell auf den Bildschirm schauen können. Multitasking ist schließlich eine Möglichkeit, mehr zu erledigen!

Erinnere dich an die Milch

Android, BlackBerry, iOS; frei

Übernehmen Sie Ihre Aufgabenliste überall mit "Remember the Milk".

Wenn Sie Remember the Milk nach seinem Namen beurteilen würden, könnte diese App - verfügbar für Android-, BlackBerry- und iOS-Geräte - ein einfacher Einkaufs- sein. Listenersteller. Aber es ist viel mehr als das. RTM ist ein umfassender Aufgabenmanager, der Ihnen hilft, Ihr Geschäft und Privatleben zu organisieren. Sie können Aufgaben erstellen, Fristen festlegen, sie mit anderen teilen und Erinnerungen per E-Mail oder Text erhalten. Es kann auch einfach an beliebte Methoden wie Getting Things Done und Zen to Done für einen One-Two-Produktivitätsdurchschlag angepasst werden.