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Expensify erweitert die Möglichkeiten zur Erstellung von 'Spesenabrechnungen, die nicht sabbern'

Das Überwachen von Stunden, Kilometern und Einnahmen ist mühsam. Alles in eine Spesenabrechnung zusammenzufassen, die die Prüfung durch die Buchhaltungsabteilung bestehen wird, kann ein Albtraum sein. Expensify möchte diese Belastung durch die Bereitstellung von "Spesenberichten, die nicht kaputt gehen" erleichtern und fügt weiterhin neue Funktionen hinzu, um dieses Ziel zu erreichen.

Expensify rationalisiert den Prozess der Nachverfolgung und Einreichung von Geschäftsausgaben.

Der Dienst hat vereinfachte Spesenabrechnungen für entfernte und fahrende Mitarbeiter, indem sie Ausgaben im laufenden Betrieb erfassen, Quittungen auf ihrem Smartphone fotografieren (für Quittungen unter 75 US-Dollar garantiert Expensify, dass ihre eReceipts IRS-konform sind) und ihr GPS zur Bestimmung von Fahrmeilen verwenden. Expensify kann auch Transaktionen aus Online-Bank- oder Kreditkartendaten importieren und automatisch die meisten Ausgaben kategorisieren, um den Mitarbeitern den Aufwand zu ersparen.

Expensify aktualisiert ständig seine Fähigkeiten und erweitert seine Beziehungen zu anderen Diensten. Die Fähigkeit, Belege zu scannen, zu verfolgen und zu verwalten, um Spesenabrechnungen zu erstellen, ist großartig, aber der wahre Wert von Expensify liegt in der Integration mit anderen Geschäfts- und Buchhaltungstools, um den gesamten Prozess von Anfang bis Ende zu vereinfachen.

Jetzt ist Expensify Rolling-Beta-Integration mit Xero-einem beliebten Online-Buchhaltungsservice. Mit Xero können Sie den Cashflow in Echtzeit anzeigen und teilen, Konto- und Rechnungskunden abstimmen. Unternehmen können auch Aufwandsdaten bequem von Expensify einbinden und alles verwalten, von der Stundenerfassung über die Fakturierung bis zur Gehaltsabrechnung von einem Ort.

Ein weiteres neues Feature ist der Genehmigungsmodus "Nur senden", der automatisch akzeptiert und neue Daten übermittelt Kosten, ideal für Unternehmen, die keine komplexen Genehmigungsworkflows benötigen oder benötigen.

Ein Ratschlag jedoch. Der Wert eines Tools oder Dienstes wie Expensify hängt davon ab, dass es konsistent verwendet wird. Wenn sich Mitarbeiter darin einmischen und die Hälfte ihrer Ausgaben in Expensify und die andere Hälfte mit Papierquittungen und Haftnotizen verfolgen, wird Expensify zu einer zusätzlichen Belastung und nicht zu einem Werkzeug, um Prozesse zu rationalisieren. Wenn Sie möchten, dass Expensify (oder irgendein anderes Tool oder jede andere Dienstleistung) für Ihr Unternehmen eingesetzt wird, müssen Sie es voll und ganz in die Kultur und die betrieblichen Geschäftspraktiken integrieren.

Wenn Ihr Unternehmen Expensify und / oder Xero verwendet, und Sie möchten am Betaprogramm teilnehmen, können Sie eine E-Mail an [email protected] senden, um sich zu bewerben. Wenn Sie Expensify nicht verwenden, können Sie sich registrieren und es kostenlos ausprobieren. Sie können Ausgaben für bis zu zwei Mitarbeiter kostenlos verwalten - jeder weitere Benutzer kostet $ 6 pro Person und Monat.