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Dienstreisekosten sinken, aber SBOs holen mehr von der Rechnung ab

Concur, ein Entwickler von Spesenberichtsoftware, hat in seinem 2013 IQ Bericht festgestellt, dass die Geschäftsreisekosten Ende 2012 dramatisch gesunken sind.

Der durchschnittliche Reise- und Vergnügungskostenbericht fiel um 4,5 Prozent 2011 bis 2012. Der Rückgang beschleunigte sich im letzten Quartal des Jahres dramatisch, als die T & E-Ausgaben um 21 Prozent zurückgingen.

Der Bericht stellt fest: "2012 war insgesamt ein Jahr mit knapperen Budgets für US-Reisende. Der plötzliche und extreme Rückgang der Ausgaben für Q4 T & E im Besonderen ist ein bisschen ein Ausreißer. Der Rückgang ist wahrscheinlich auf eine Reihe exogener makroökonomischer Ereignisse zurückzuführen, wie die Auswirkungen des Hurrikans Sandy, die Unsicherheit über die US-Präsidentschaftswahlen im November und die Verhandlungen über die Fiskalklippe, die sich bis in die ersten Tage des Jahres 2013 erstreckten

Concur

Kurioserweise stellt Concur fest, dass kleine Unternehmen wesentlich mehr für Reisen ausgeben als ihre Pendants in Großunternehmen. Auf vierteljährlicher Basis zahlen die KMU pro Person mehr für Flüge (13,6%), Unterkünfte (21,0%), Mietwagen (56,7%) und sogar Restaurants (17,8%). Dies liegt zum Teil daran, dass die Mitarbeiter kleinerer Unternehmen mehr reisen als große, aber auch, weil sie oft höheren Raten unterliegen. Um dies zu erklären, stellt Concur fest, dass private Tarifverträge mit Hotelketten zum Beispiel dafür verantwortlich sind, viele der Kosten, die große Unternehmen zahlen, auszugleichen.

Betrachtet man die breiteren Jahreszahlen, ist klar, dass Reisen, im großen und ganzen geht es abwärts. Jede Spesenart sank von 2011 bis 2012, teilweise im zweistelligen Bereich, mit Ausnahme von einem: Sitzungen. Diese Ausgaben umfassen sogenannte "lokale Cluster" -Treffen, an denen sich Mitarbeiter an Telepresence-Standorten wie einem nahe gelegenen Hotel mit einem Konferenzraum und Videokonferenzfunktionen beteiligen, um die Kosten für die Hälfte der Mitarbeiter im ganzen Land zu vermeiden.

Natürlich zahlt es sich aus, die Reise- und Bewirtungskosten so gering wie möglich zu halten. Da das durchschnittliche Kleinunternehmen derzeit mehr als 2500 US-Dollar pro Quartal pro Fluggast ausgibt, sind diese Gebühren nicht unerheblich, selbst wenn Sie nicht Ihr ganzes Leben auf Reisen verbringen.

Google Flight zeigt die besten Raten für bis zu zwei Monate.

Hier sind ein paar Tipps, wie Sie diese T & E-Kosten minimieren können.

  • Starten Sie mit Skype. Virtuelle Meetings werden immer mehr akzeptiert, und das ist oft der Grund, warum Sie nicht mehr so ​​oft auf einen gehen Flugzeug, um jemanden zu sehen, wenn Sie einfach per Video-Chat von Ihrem Schreibtisch aus wählen können. Qualität ist nicht perfekt (und mag es auch nie sein), aber sie kann überraschend effektiv sein.
  • Versuchen Sie zu verhandeln. Es tut nicht weh, bei Hotels, Autovermietungen und sogar bei Gruppenraten nach einem Gruppentarif zu fragen einige Restaurants. Die großen Kerle erhalten Rabatte basierend auf dem Volumen, aber Sie können vielleicht ein paar Dollars aus Loyalität sparen.
  • Versteckte Kosten summieren sich. Achten Sie auf "Nebenkosten" wie aufgegebenes Gepäck, vorrangigen Zugang und Clubgebühren und Ticketwechselkosten, die alle auf dem Vormarsch sind. Ihr Unternehmen sollte über Richtlinien für diese Kosten verfügen.
  • Planen Sie im Voraus. Reisen werden sehr teuer, wenn Sie innerhalb von 10 Tagen nach Ihrem Flug ankommen. Wenn Sie irgendwo hingehen müssen, planen Sie so weit voraus wie möglich. Das neue Google Flight-System von Google ist eines der besten Tools zur Preisfindung. Klicken Sie auf das Barcode-Symbol (rechts oben), um zu sehen, wie sich die Preise für Reisen in den nächsten zwei Monaten ändern.