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5 Möglichkeiten, Ihre Visitenkarten zu digitalisieren

Wir sind vielleicht gerade dabei in Richtung einer papierlosen Welt, aber Visitenkarten sind immer noch die Münze des Netzwerkbereichs. Zu jeder Zeit haben Sie wahrscheinlich mehrere aus Ihrer Brieftasche herausfallen, aus Ihren Taschen und gestapelt auf Ihrem Schreibtisch - überall aber auf Ihrem Smartphone in Ihrer Kontaktliste, wo Sie sie am meisten brauchen.

Zum Glück gibt es eine Reihe von Werkzeugen, mit denen Sie Visitenkarten aus Papier für eine einfache Organisation digitalisieren können. Hier sind fünf, die uns am meisten gefallen.

CamCard

CamCard überträgt Visitenkarten in Ihre Kontaktliste.

CamCard ist eine App, die Visitenkarten liest und in digitale Kontakte umwandelt. Einfach ein Foto von einer Karte aufschnappen und die App orientiert es, liest den Text und überträgt ihn in Ihre Kontaktliste. Kontakte werden automatisch in Ihrer CamCard-Digitalkartendatei gespeichert, Sie können sie aber auch in anderen Konten wie E-Mail, Facebook oder der Kontaktliste Ihres Telefons speichern.

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Die OCR von CamCard funktioniert ziemlich gut: Sie kann Text gut lesen, aber es ist nicht gut zu entziffern, welcher Text in einer digitalen Kontaktdatei das Feld ausfüllen soll, insbesondere wenn versucht wird, ein Creative-Layout zu lesen. Zum Beispiel bekommt CamCard oft den Firmennamen und den Titel der Person durcheinander, weil viele Visitenkarten den Titel (nicht die Firma) hinter den Namen der Person setzen. Die App eignet sich hervorragend zum Umschreiben von Nummern (und zum Einfügen in die richtige Handy-, Arbeits- oder Faxbox) und E-Mail-Adressen. CamCard behält auch ein Foto der Karte, wenn die OCR fehlschlägt, haben Sie ein Backup.

CamCard ist nicht nur zum Sammeln von Karten anderer. Sie können Ihre eigene Karte in die Datenbank hochladen und Augmented-Reality-Funktionen hinzufügen, z. B. Links zu Ihrer Arbeit, einen Headshot oder eine Videoeinführung. Wenn ein anderer CamCard-Benutzer Ihre Karte scannt, erhält er alle diese Informationen.

CamCard ist für Android, iOS, Windows Phone und BlackBerry verfügbar. Es gibt zwei Iterationen - eine kostenlose, werbefinanzierte Version, die die Anzahl der zu scannenden Karten begrenzt, und eine kostenpflichtige Premiumversion, die je nach Plattform zwischen 10 und 20 Euro kostet.

CardMunch

CardMunch macht es Einfach mit dem LinkedIn-Profil Ihres Kontakts zu verbinden.

CardMunch ist die Visitenkarten-App von LinkedIn (nur iOS). Obwohl es als Kartenleser gebrandmarkt ist, verwendet es keine OCR-Technologie, um Karten zu transkribieren - es verwendet tatsächliche Menschen. Einfach ein lesbares Foto der Karte einrasten lassen, dann zurücklehnen und darauf warten, dass ein Teammitglied von CardMunch es transkribiert und in digitaler Form zurückgibt (der Prozess dauert in der Regel weniger als 10 Minuten, wie ich herausgefunden habe). Sie erhalten alle Kontaktinformationen von der Karte sowie von ihrem LinkedIn-Konto, wenn sie einen haben. Sie können ihnen auch eine Linkedin-Einladung senden, indem Sie auf die praktische Schaltfläche "Verbinden" tippen. CardMunch speichert auch die originalen Kartenfotos als Referenz.

CardMunch ist nicht jedermanns Sache - es ist ein bisschen langsamer als CamCard und es ist nicht überraschend, dass es stark auf LinkedIn konzentriert ist. Sie können digital gescannte Kontakte in Ihrem iOS-Telefonbuch speichern, aber Sie können sie nicht in Ihr E-Mail-Konto oder in andere soziale Netzwerke exportieren. Aber wenn Sie Ihre Visitenkarten am präzisesten umschreiben möchten - und es macht Ihnen nichts aus, ein paar Minuten zu warten -, liefert CardMunch.

WorldCard Mobile

Mit WorldCard Mobile können Sie Ihre Visitenkarten als Batch-Dateien exportieren

Wenn Sie international Geschäfte machen, hat WorldCard Mobile Ihren Rücken. Es kann Visitenkarten in 16 verschiedenen Sprachen lesen, darunter Englisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Russisch, Japanisch sowie traditionelles und vereinfachtes Chinesisch.

Wie bei CamCard überträgt WorldCard Mobile fotografierte Visitenkarten in Text und füllt ein digitales Kontaktformular aus. WorldCard hat einen eigenen digitalen Rolodex, aber Sie können auch Kontakte in Ihr E-Mail-Konto und Adressbuch exportieren. Sie können sie auch als Stapeldateien (z. B. als Excel-CSV-Datei) oder als Cloud-Speicherdienste wie Evernote und Dropbox exportieren.

Die OCR-Funktion von WorldCard ist korrekt, leidet aber unter den gleichen Problemen wie die von CamCard - sie hat Mühe, kreativ gestaltete Karten zu entschlüsseln. Ich fand auch, dass es sehr gut ist, kleine, verkrampfte Texte auf Karten zu lesen, aber es hat größere Schwierigkeiten mit großen, scheinbar leicht lesbaren Schriftarten.

WorldCard Mobile - verfügbar für Android, iOS und Windows Phone - wird angeboten In einer Testversion mit extrem eingeschränkter Funktionalität erhalten Sie zunächst fünf Karten und danach eine Karte pro Woche. Die Premium-Version von WorldCard Mobile kostet 3 US-Dollar.

POPWings

POPWings erstellt NFC-fähige (Near Field Communication) Visitenkarten, die für alle mit einem NFC-fähigen Gerät freigegeben werden können.

POPWings ermöglicht die gemeinsame Nutzung von Visitenkarten zwischen NFC-fähigen Telefonen.

Wenn Sie Ihre POPCard auf der POPWings-Site erstellen, können Sie aus verschiedenen Vorlagen wählen, einschließlich einer leeren Vorlage, mit der Sie Ihr eigenes Design hochladen und Informationen eingeben können, die dem NFC-Chip der Karte hinzugefügt werden. Dazu gehören Ihr Name, Ihre Adresse, Unternehmenskontaktinformationen und Konten für soziale Medien. Sie haben auch die Möglichkeit, Ihrer POP-Karte einen QR-Code hinzuzufügen, damit Benutzer mit Nicht-NFC-Geräten (z. B. iPhones) Ihre Daten mit einem QR-Reader digital herunterladen können.

Für 12 Euro erhalten Sie eine POP-Karte in deiner Bestellung. Es ist eine einfache Möglichkeit, Ihre Kontaktinformationen an ein Gerät von jemandem zu übertragen, ohne eine App öffnen und damit herumspielen zu müssen.

Chirp

Chirp überträgt Daten über codiertes Audio und kann so konfiguriert werden, dass es Visitenkarten teilt.

Chirp ist ein Android- und iOS-App, die Fotos, Notizen oder Links zu anderen Geräten überträgt, indem sie ihnen einen speziell codierten Song "singen". Die Audio-Engine auf dem anderen Gerät greift auf die Cloud-Datenbank von Chirp zu, um die Reihenfolge der Noten in Buchstaben zu dekodieren. Die Chirp-Server übertragen die Daten dann an den Empfänger.

Der Hauptvorteil von Chirp ist, dass es mehrere Personen gleichzeitig übertragen kann. Es kann sogar über Lautsprecher an ein großes Publikum übertragen werden. Dies ist beispielsweise nützlich, wenn Sie eine Pressekonferenz geben oder daran teilnehmen und Informationen an eine Gruppe von Personen senden möchten. Der Hauptnachteil von Chirp ist, dass es nicht wirklich als Business-Tool entwickelt wurde. Wenn Sie es also als ein Tool verwenden möchten, müssen Sie ein kleines Creative erstellen und es so konfigurieren, dass es ein Foto Ihrer Visitenkarte oder einen Link zu Ihrem LinkedIn sendet Konto.