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3 Nützliche Tipps, um Ihren Outlook.com-Posteingang sauber zu halten

Vor ungefähr zehn Jahren bekam ich wie viele langjährige Hotmail-Benutzer ein Google Mail-Konto und schaute nie zurück. Gmail war schneller, besser organisiert und einfach besser. Nun, das war dann. In diesen Tagen bin ich wieder auf die ultra-polierte Outlook.com gesprungen und verbringe die meiste Zeit mit dem Hotmail-Nachfolger von Microsoft.

Outlook.com ist vollgepackt mit raffinierten Funktionen, einschließlich des modernen UI-Layouts, sozialer Integration und Standardtreffer aus den Hotmail-Tagen wie Sweep. Wenn Sie darüber nachdenken, zu Outlook.com zurückzukehren oder nur einige Tipps zur Verbesserung Ihrer Outlook.com-Erfahrung zu erhalten, finden Sie hier drei Tipps zur besseren Verwaltung Ihres Posteingangs.

Planen Sie einen Sweep

Mit Outlook.com können Sie Ihren Posteingang einfach mit Sweep aufräumen. Mit dieser Funktion können Sie Nachrichten von bestimmten Absendern automatisch löschen oder sie in einen anderen Ordner verschieben.

Eines der schönsten Dinge, die Sie mit Sweep machen können, ist das regelmäßige Planen einer alten Nachricht. Dies ist ein großartiges Werkzeug, wenn Sie versuchen, tägliche Newsletters in den Griff zu bekommen. Wenn Sie nur die neuesten Newsletter in Ihrem Posteingang behalten und ältere in den Ordner "Newsletter" verschieben möchten, gehen Sie folgendermaßen vor:

Öffnen Sie eine der Newsletter-E-Mails und klicken Sie anschließend auf Sweep Menüoption oben in Ihrem Posteingang. Wählen Sie im Dropdown-Menü Reinigung planen . Ein Popup-Banner wird geöffnet, das Ihnen drei Optionen bietet: Sie können entweder nur die letzte Nachricht des Absenders in Ihrem Posteingang behalten, alle Nachrichten älter als 10 Tage löschen oder alle Nachrichten, die älter als 10 Tage sind, in einen bestimmten Ordner verschieben

Wir wollen die letzte Option, aber wir werden die Option "Nachrichten älter als 10 Tage" auf "Nachrichten älter als 3 Tage" ändern. Klicken Sie auf "10 Tage" und wählen Sie im Dropdown-Menü "3 Tage".

Klicken Sie anschließend auf das Dropdown-Menü neben , wählen Sie einen Ordner und klicken Sie auf OK zu beenden. Spielen Sie weiter mit Sweep; intelligent verwendet, kann es ein leistungsstarkes Tool sein, um Ihren Posteingang übersichtlich zu halten.

OneDrive-Integration

Ähnlich wie die Google Drive-Integration, die Ende 2012 zu Google Mail kam, integriert sich Outlook.com mit OneDrive (geb. SkyDrive) Sie müssen sich keine Gedanken über das Senden großer Anhänge machen. Stattdessen können Sie sie auf OneDrive hochladen und dann einen Link zu Ihren Kontakten senden.

Wenn Sie nicht wissen, wie Sie Dateien auf SkyDrive hochladen, finden Sie Anweisungen auf den Hilfeseiten von Microsoft.

So fügen Sie eine OneDrive-Verknüpfung hinzu eine Outlook.com-E-Mail, klicken Sie in der blauen Optionsleiste oben im Windows-Fenster auf Einfügen , und wählen Sie im Dropdown-Menü Aus OneDrive freigeben

A Das Fenster öffnet sich und zeigt Ihren OneDrive-Inhalt an Wählen Sie die gewünschte Datei aus und klicken Sie auf Öffnen. Am Ende der E-Mail wird ein Link hinzugefügt, über den Empfänger die Datei in OneDrive anzeigen oder herunterladen können.

Anzeigen your outlook

(Zum Vergrößern anklicken.)

Der Outlook.com-Posteingang enthält ein praktisches Ansichtsmenü, mit dem Sie Ihre E-Mail-Nachrichten in mehreren vorgegebenen Typen anzeigen können. Sie können das Ansichtsmenü verwenden, um alle ungelesenen Nachrichten, nur Nachrichten von Kontakten, Gruppen, Newslettern oder sozialen Updates anzuzeigen.

Das Dropdownmenü des Ansichtsmenüs befindet sich direkt über Ihren Nachrichten im Outlook.com-Hauptpostfach.

Das ist es! Hoffentlich helfen Ihnen diese drei Tipps dabei, die in Outlook.com integrierten Funktionen zu nutzen und Ihre E-Mail-Erfahrung ein wenig besser zu machen.