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12 Amazing Productivity Boosters

Es ist offiziell: Ich kann nicht mehr an eine einzige Person denken, die ich kenne (es sei denn natürlich, Sie zählen meine Zweijährige), die nicht mehr an ihrer To-Do-Liste arbeitet, als jeder Mensch vernünftigerweise erwartet werden, damit umzugehen. Wenn du wie jeder andere bist, den ich kenne, besteht die Möglichkeit, dass du ein paar neue Tools verwendest, die dir helfen, deine Prioritäten zu verwalten, dein Leben zu vereinfachen und mehr zu erreichen. Dieser Leitfaden ist für Sie.

Es mangelt zwar nicht an kostenlosen Dienst- leistungen und Dienstleistungen, die Sie zu einem Produktivitäts-Kraftpaket machen, aber meiner Erfahrung nach werden nur wenige von ihnen den immer höheren Anforderungen der Praxis gerecht. Ich habe im Laufe der Jahre eine erstaunliche Vielfalt an Task-Managern, Listen-Apps, Kalendern, Projekt-Tracker und Notizern getestet. Hier sind 12, die wirklich ihren Unterhalt verdienen.

1. Nudgemail

Wenn Sie wie ich in Posteingang Zero sind, dann fühlen Sie wahrscheinlich eine tiefe, knochenbrechende Notwendigkeit, jeden einzelnen Artikel in Ihrem Posteingang bis zum Ende des Tages zu adressieren und zu löschen. Also, was mit all diesen E-Mail-Nachrichten zu tun, die Sie brauchen, um bis morgen, nächsten Montag oder 3. Januar zu handeln? Antwort: Nudgemail.

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Registrieren Sie Ihre E-Mail-Adresse auf Nudgemail.com und Sie können dann Ihre Weiterleiten-Taste als Schlummertaste verwenden. Schicken Sie eine Nachricht an [email protected], und es wird morgen zurückkehren. [email protected] wird es am Montag wiederherstellen. [email protected] wird es am 13. November an Sie zurückschicken. Und wenn Ihr Posteingang leer ist, können Sie endlich schlafen gehen. (Get Nudemail)

Mit Doodle können Sie Meetings, Abstimmungen und andere gemeinsame Suchanfragen sofort erstellen.2. Doodle

Doodle ist ein schneller und unkomplizierter Service, der die Arbeit erledigt, wenn Sie ein Treffen mit einer bunt zusammengewürfelten Band unabhängiger Vertragspartner planen oder eine Umfrage darüber machen wollen, wo Sie zu Mittag essen möchten. Sie müssen nicht einmal Zeit verschwenden, sich für ein Konto anzumelden (obwohl Sie es können). Doodle-Termine werden als ICS-Dateien exportiert, die Sie zu den meisten Kalender-Apps hinzufügen können, und Sie können Einladungen und Umfragen schnell auf jeder Website für einen einfachen Zugriff einbetten. (Get Doodle)

3. Remember the Milk

An diesem Punkt hat Remember the Milk einen Platz auf unserer Liste der bewährten und produktiven Booster verdient. In der Tat verwenden mehrere unserer Mitarbeiter (einschließlich dieses Autors) es täglich für das Lifestyle-Management von GTD (Getting Things Done). Geben Sie eine beliebige Aufgabenidee in das Feld "Neue Aufgabe hinzufügen" ein, und Sie können sie verfolgen. Fügen Sie im selben Feld Fälligkeitsdaten, Tags, Prioritätenrangfolgen und Wiederholungsintervalle hinzu. Sie können Listen auch mit anderen RTM-Benutzern für Gruppenprojekte teilen. Und wenn Ihre Liste länger wird, können Sie im Handumdrehen benutzerdefinierte Such- und Sortierlisten erstellen und sie für eine schnelle Anzeige speichern.

RTM bietet eine Vielzahl an mobilen Apps und Add-Ons von Drittanbietern zum Leben auf Android, wo sein 2x3 Home-Screen-Widget Ihre wichtigste Liste immer im Blick hat. Basic-Web-Zugang ist kostenlos, aber die $ 25 Pro-Version bietet mobilen Zugriff - den Preis wert. (Erinnere dich an die Milch)

4. Toodledo

Für eine traditionellere Aufgabenverwaltung ist die robuste Oberfläche von Toodledo schwer zu übertreffen. Toodledo ist für die GTD-Methodik mit Kontext-Tags, Orten, Ordnern und großartigen Tools zum Hinzufügen von Notizen zu einer Aufgabe oder einem Projekt optimiert. Es funktioniert mit einer Vielzahl von mobilen Apps für Android, iPhone und iPad.

Die kostenlose Version ist sehr nützlich für einzelne Benutzer, aber wenn Sie Zusammenarbeit und Freigabe von Funktionen, Teilaufgaben, Zielverfolgung und die Fähigkeit, cool wenig drucken möchten Sie können ein Pro-Konto für $ 15 pro Jahr bekommen. Ein 30-pro-Jahr Pro Plus-Konto fügt 5 GB Speicherplatz für Dateianhänge hinzu. (Get Toodledo)

5. Taska für iPad

Mehr als ein paar Leute in diesem Büro haben es sich zur Aufgabe gemacht, ihre iPads von Meeting zu Meeting mitzunehmen. Unser Lieblings-Task-Manager für Apples Schiefer ist Taska, ein $ 5-Download, der mit Toodledo synchronisiert wird. (Get Taska)

6. Instapaper und ReadItLater

Wenn Sie sich darauf konzentrieren, Dinge während des Arbeitstages erledigen zu lassen, haben Sie keine Zeit, jeden interessanten Weblink zu lesen, den die Leute Ihnen den ganzen Tag über zukommen lassen. Offline-Leser Instapaper und ReadItLater lösen dieses Problem, indem Sie den Link zu Ihrem Telefon oder Tablet senden, um während Ihrer Freizeit, auch wenn Sie nicht an eine Internetverbindung angeschlossen sind, einen Link zu lesen. Instapaper ist bei weitem unser Favorit, aber für den Moment fehlt eine anständige Android-App (einige kompatible Apps sind für Android verfügbar - wir sind noch nicht beeindruckt). ReadItLater funktioniert sehr gut mit der Android-basierten Paperdroid App. (Get Instapaper und ReadItLater)

Die Eingabe ist schwierig. Sagen Sie Ihrem Telefon, was Sie schreiben müssen, ist einfach.7. Android Voice Text

Es ist mir egal, wie gut Smartphone-Tastaturen bekommen; Sie werden immer klein und typo-anfällig sein. Da jeder erwartet, dass ich irrtümliche Textnachrichten und E-Mails von meinem Telefon aus verschicke, überspringe ich die Tastatur komplett und diktiere Nachrichten an meinen Droid mit Android Voice Text. Die Funktion ist standardmäßig in Android 2.0 und höher enthalten, so dass die meisten neuen Google-basierten Smartphones bereits integriert sind. Sie können auch Android-Sprachaktionen (in Android 2.2) verwenden, um grundlegende Aufgaben wie "So und so "oder" Wegbeschreibung zu Chez Panisse. " Sicher, die Übersetzung ist weit weniger als perfekt. Aber es ist viel weniger Arbeit als Tippen, und Ihre Freunde werden Ihnen für die gelegentlichen verrückten Texte vergeben, die Sie senden.

8. Dragon Dictation für iPad / iPhone

Wenn Sie ein iPhone oder iPad verwenden, können Sie mit der kostenlosen Dragon Dictation App die Tastatur zum Erfassen von Langform-Nachrichten und Notizen überspringen. Die App erfordert, dass Sie langsam und deutlich sprechen, aber ihre Genauigkeit ist beeindruckend. Und wenn es ein Wort vermasselt, können Sie tippen, um schnelle Korrekturen vorzunehmen. (Erhalte Dragon Dictation)

9. PamFax

Ich hasse - ja, wörtlich hasse - Faxgeräte. Jedes Mal, wenn ein Unternehmer mich bittet, ein Formular zurückzufaxen, borste ich. Aber mit PamFax können Sie die Luddites für ungefähr $ 6 pro Monat auf dem Laufenden halten und unbegrenzt Faxe empfangen, ohne lästige Werbung. Es unterstützt Windows, Mac, Linux und sogar Android. Sie werden einen Scanner benötigen, wenn Sie Formulare und ähnliches per Fax versenden möchten. (Get PamFax)

XMind macht schnelle Arbeit von Mind Maps, kostenlos.

10. XMind

Manchmal ist es am besten, alle wichtigen Variablen in einem Projekt zu erfassen, indem Sie sie visuell abbilden. Für mein Geld (das ist genau null Dollar), gibt es keine Niederlage gegen XMind. Dieser kostenlose Mind-Mapper läuft unter Windows, Mac und Linux und kommt sogar in einer plattformübergreifenden portablen Version, die Sie von einem USB-Stick ausführen können. Sobald Sie eine Mind Map erstellt haben, können Sie sie auf XMind.net hochladen (entweder öffentlich oder nicht gelistet), um von allen Ihren anderen Computern darauf zuzugreifen. Für 49 US-Dollar pro Jahr können Sie auch Sicherheits- und Zusammenarbeitsfunktionen hinzufügen. (Hole XMind)

11. Evernote

Produktivitätstypen für harte Kernbereiche brauchen keine Einführung in Evernote. Dieses Online-Erfassungstool ist weit mehr als nur ein Notizdienst. Sie können Notizen eingeben, Bilder von Ihrer Smartphone-Kamera aufnehmen, Inhalte von Webseiten abschneiden und Sprachnotizen in Evernote diktieren und dann nach ihnen suchen - selbst nach handgeschriebenen Wörtern auf Papierschnipsel in Bildern -, wenn Sie sie erneut benötigen . (Holen Sie sich Evernote)

12. Huddle

Es liegt im Fokus, ein Team auf Kurs zu halten. Um sicherzustellen, dass sich alle auf ein gemeinsames Projekt konzentrieren, versuchen Sie es mit Huddle. Dieser webbasierte Projektmanagement-Dienst bietet Ihnen einen Arbeitsbereich und einen Kalender, die Sie mit Ihrer gesamten Gruppe teilen können. So können Sie Aufgaben verteilen, Whiteboards für Brainstorming freigeben, an Dokumenten zusammenarbeiten und darüber schwätzen, wie schrecklich Sie im Zeitplan liegen. (Get Huddle)

Haben Sie einen erstaunlichen Produktivitätsverstärker, den ich hier nicht erwähnt habe? Erzähl mir davon in den Kommentaren und ich werde es wahrscheinlich versuchen (wenn ich es nicht schon getan habe).