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10 Open-Source-Alternativen für kleine Unternehmenssoftware

Sie können kein Geschäft betreiben - auch kein kleines - ohne Technologie. Sie brauchen Computer, Smartphones, Dateispeicher, eine Website und eine ganze Reihe anderer Tech-Assets. Also, wie leisten Sie alles mit einem Budget, das enger ist als ein Hipster Jeans?

Sicher, einige Kosten können einfach nicht vermieden werden, aber Sie können die Werkzeuge, die Sie benötigen, ohne Ihre Kreditlinie zu maximieren. Eine der einfachsten Möglichkeiten besteht darin, teure kommerzielle Software für Open-Source-Alternativen auszutauschen. Die Open-Source-Community bietet eine Reihe von Programmen an, die professionelle Funktionen ohne den Big-Business-Preis liefern.

Um Sie in die richtige Richtung zu weisen, haben wir kostenlose Alternativen für die gängigste Software von Klein- und Mittelbetrieben zusammengestellt Unternehmen. Wenn Sie Ihre aktuellen kommerziellen Softwareprodukte durch diese Open-Source-Entsprechungen ersetzen, können Sie fast 2.000 US-Dollar pro Benutzer sparen. Wir können Sie schon leichter atmen hören.

Office-Suite: LibreOffice

Microsoft Office ist mit seiner Textverarbeitungs-, Tabellenkalkulations- und Präsentationssoftware das Herz und die Seele der Produktivität für die meisten Unternehmen. Office Home & Business 2013 stellt Ihnen jedoch 220 US-Dollar pro Benutzer und ein Office 365-Abonnement 150 US-Dollar pro Benutzer und Jahr zur Verfügung.

LibreOffice ist mit Microsoft Office-Dateiformaten kompatibel.

LibreOffice bietet dieselben allgemeinen Funktionen in einem kostenlosen Paket. Es funktioniert mit den standardmäßigen Microsoft Office-Dateiformaten, sodass Sie weiterhin Office-Dateien von anderen öffnen und anzeigen oder Ihre LibreOffice-Dokumente für Partner oder Kunden freigeben können, die die Microsoft-Suite verwenden. Es kann auch in Content-Management-Systeme und Online-Dokumentenspeicher für einfache Zusammenarbeit integriert werden.

E-Mail: Thunderbird

E-Mail ist die primäre Methode der Kommunikation für die meisten Unternehmen. Es gibt eine Reihe von bezahlten und kostenlosen E-Mail-Clients zur Verfügung, aber Microsoft Outlook ist einer der am häufigsten verwendeten. Outlook ist Teil des Microsoft Office Home & Business-Pakets sowie der teureren Microsoft Office Professional-Suite oder kann für 95 US-Dollar separat erworben werden.

Thunderbird FileLink ermöglicht das Senden großer Dateien per E-Mail an einen Online-Speicheranbieter und teilen Sie den Link mit dem Empfänger.

Sie können diese $ 95 pro Benutzer speichern, indem Sie für Ihre E-Mail zu Thunderbird wechseln. Mozilla - die Entwickler des Firefox Webbrowsers - Thunderbird bietet umfassende Funktionen wie Tabbed E-Mail, integrierten Chat, intelligente Ordner und Phishing-Schutz. Und, wie Firefox, ist es über Add-Ons anpassbar.

Kalender: Lightning

Eine weitere Funktion, auf die sich die meisten Unternehmen für Microsoft Outlook verlassen, ist der Kalender. Bei all Ihren Terminen, Telefonkonferenzen, Verkaufstreffen und Deadlines benötigen Sie ein robustes Kalenderwerkzeug, um Ihre Tage zu verwalten.

Mozillas Lightning lässt sich mit Thunderbird für E-Mail-bezogene Kalenderaufgaben integrieren.

Mozilla hat auch ein kostenloses Tool zur Verfügung passen Sie dieses Bedürfnis an. Lightning wird in Thunderbird integriert, um Ihre Planung zu verwalten, Besprechungseinladungen zu senden und zu empfangen sowie Ereignisse und Aufgaben zu verwalten. Sie können seine Funktionen mit Add-Ons erweitern.

Accounting: TurboCASH

Es ist keine Überraschung, dass viele Unternehmen auf Quickbooks setzen, um ihre Bücher zu behalten. Die Intuit-Software unterstützt die Verwaltung von Angeboten und Angeboten, Rechnungsstellung, Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung und mehr über eine intuitive Benutzeroberfläche. Aber Quickbooks Optionen beginnen um $ 150.

TurboCASH hilft Ihnen, den Überblick über das Geld in und aus Ihrem Geschäft zu behalten.

TurboCASH bietet Ihnen die gleichen Funktionen kostenlos. Sie können Debitoren, Kreditoren, Fakturierung, Bankabstimmung und mehr verwalten. TurboCASH verfügt über umfassende Berichtsfunktionen und kann für verschiedene Währungen und Branchen konfiguriert werden, um die Anforderungen kleiner Unternehmen auf der ganzen Welt zu erfüllen.

Projektmanagement: OpenProj

Es gibt viele bewegliche Teile, um ein Projekt auf Kurs zu halten. Sie müssen Personal, Budget und andere Ressourcen verwalten und zuweisen sowie Meilensteine ​​und Termine überwachen. Microsoft Project ist ein großartiges Werkzeug für den Job, aber es bringt Ihnen $ 456 pro Benutzer zurück - und es ist ziemlich komplex für die Bedürfnisse vieler kleiner und mittlerer Unternehmen.

OpenProj funktioniert mit verschiedenen Dateiformaten, einschließlich Microsoft Project.

Sparen Sie eine Menge Geld, indem Sie stattdessen OpenProj verwenden. Es bietet Ihnen sehr ähnliche Funktionen und Funktionen, einschließlich Gantt- und PERT-Diagramme, Projektstrukturplan, Ressourcenstruktur und mehr. Und seine Ähnlichkeit mit Microsoft Project garantiert eine sanfte Lernkurve.

CRM: SugarCRM

Das Nachvollziehen von Interessenten und Leads sowie das Zurverfügungstellen von Tools zur Verwaltung Ihrer Kundenbeziehungen ist entscheidend für das Wachstum Ihres Unternehmens. Salesforce.com hat sich als führend in diesem Bereich etabliert, aber es läuft ungefähr $ 300 pro Jahr pro Benutzer.

SugarCRM wird in mehreren Editionen angeboten, so dass Sie seine Fähigkeiten erweitern können, wenn Ihr Unternehmen wächst.

SugarCRM ist ein voller Open-Source-Plattform, die ähnliche Funktionen bietet. SugarCRM Community Edition ist kostenlos, und wenn Ihr Unternehmen und Ihre Bedürfnisse wachsen, können Sie gegen eine Gebühr zu den Editionen Professional, Corporate, Enterprise oder Ultimate wechseln. Unabhängig davon, welche Version Sie verwenden, haben Sie Zugriff auf den Quellcode, so dass Sie das CRM-Tool an Ihre Bedürfnisse anpassen können.

Dateiarchivierer: 7-Zip

WinZip ist der De-facto-Standard für Dateikomprimierungssoftware Ein leistungsstarker Satz von Tools und Optionen zum Komprimieren und Dekomprimieren von Dateien in einer Vielzahl von Formaten. Es wird Ihr Budget nicht beeinträchtigen, kostet aber 30 US-Dollar pro Lizenz.

7-Zip bietet Dateiarchivierung mit 256-Bit-AES-Verschlüsselung.

Alternativ können Sie auch 7-Zip verwenden. Es arbeitet mit einer breiten Palette von Komprimierungsformaten, genau wie WinZip. Es bietet auch 256-Bit-AES-Verschlüsselung, Integration mit Windows und Lokalisierung in 79 verschiedenen Sprachen.

Desktop-Publishing: Scribus

Viele kleine und mittlere Unternehmen erstellen auch ihr eigenes Marketing und Werbung, Design Broschüren, Flyer und andere Inhalt mit einem Produkt wie Microsoft Publisher. Wie Outlook ist Publisher in einigen der teureren Versionen von Microsoft Office enthalten, oder es kann separat für $ 95 erworben werden.

Scribus verfügt über alle Tools, die Sie benötigen, um professionelle Marketingmaterialien zu erstellen.

Sie können die gleiche Seitenlayout-Funktionen mit Scribus. Die Open-Source-Software enthält die Werkzeuge, die Sie benötigen, um professionell aussehende Marketingmaterialien zu erstellen, einschließlich druckfertiger Ausgabe mit Farbseparationen, CMYK- und Sonderfarben und ICC-Farbmanagement.

Fakturierung: Einfache Rechnungen

Egal welches Geschäft Du bist dabei, eine der wichtigsten Funktionen - wenn nicht das Wichtigste - ist es, bezahlt zu werden. Viele kleine Unternehmen wenden sich an Dienste wie Freshbooks, um professionelle, benutzerdefinierte Rechnungen zu erstellen, die an Kunden gesendet werden. Der Basis-Freshbooks-Service kostet jedoch ca. $ 240 pro Jahr.

Mit Simple Invoices können Sie all Ihre Rechnungen von jedem Web-Browser aus abwickeln.

Eine günstige Alternative finden Sie unter Einfache Rechnungen. Mit diesem Rechnungstool können Sie Kunden verfolgen, wiederkehrende Rechnungen verwalten, Steuersätze anpassen und vieles mehr. Und wie Freshbooks können Sie von jedem Webbrowser darauf zugreifen.

Erstellen von Diagrammen: Dia

Wenn Sie Flowcharts oder andere visuelle Diagramme erstellen müssen, ist Microsoft Visio ein großartiges Werkzeug. Es kostet Sie auch $ 250 pro Lizenz.

Mit Dia können Sie komplexe Informationen in Flussdiagrammen und Diagrammen visualisieren.

Versuchen Sie stattdessen Dia. Inspiriert durch Visio enthält Dia eine Vielzahl von Werkzeugen und speziellen Objekten, um Entitätsbeziehungsdiagramme, Flussdiagramme, Netzwerkdiagramme und mehr zu erstellen. Sie können Diagramme auch in verschiedenen Dateiformaten wie XML, EPS, WMF, SVG, PNG und XFIG speichern.

Übernahme von Open-Source-Lösungen

Obwohl Open-Source-Tools selbst kostenlos sind, sind sie versteckt Kosten, die Sie beachten sollten. Unabhängig davon, ob Sie von Grund auf neu starten oder von einem vorhandenen Softwaretool zu einem quelloffenen Gegenstück wechseln, wird es eine Lernkurve geben, um mit der neuen Software vertraut zu werden. Wenn Sie von einem Tool zum anderen wechseln, müssen Sie möglicherweise auch eine Möglichkeit finden, Daten von Ihren vorhandenen Programmen zu konvertieren oder zu migrieren.

Außerdem haben die meisten Open-Source-Projekte eine starke Gemeinschaft von Unterstützern, die bereit sind zu helfen und Wissen zu teilen, aber Sie werden keinen Anbieter haben, den Sie anrufen können, wenn etwas schief geht. Einige Open-Source-Projekte oder IT-Unternehmen bieten gegen eine Gebühr Open-Source-Tools an - aber das vereitelt den Sinn der Wahl von Open Source überhaupt nicht,