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10 IFTTT-Rezepte für mehr Produktivität bei der Arbeit

Wenn Technologie unser Leben einfacher machen soll, warum erscheint unser Leben stressiger als je zuvor? Ein Grund dafür könnte die endlose digitale Plackerei sein, die unsere Arbeitstage dominiert - zu viel Zeit, die wir für niedere, manuelle Aufgaben aufwenden, die besser den Robotern in unserer Mitte überlassen werden. Aber mit ein wenig Hilfe von unserem Lieblingsaufgabenautomatisierungsdienst, IFTTT, können Sie alltägliche Aufgaben auf Autopilot stellen und mehr Zeit mit den interessanten Dingen verbringen.

IFTTT steht für Wenn das, dann das . Es ist ein kostenloser Service, mit dem Sie einfache, automatisierte Prozesse erstellen können, um verschiedene Online-Situationen zu bewältigen. Von der automatischen Craigslist-Suche und dem Senden der relevanten Ergebnisse an Ihre Kollegen, wenn Ihr Flugzeug in ihrem Gebiet landet, kann IFTTT Sie ohne viel Aufwand sofort produktiver machen.

So funktioniert IFTTT

IFTTT funktioniert Sie können sich auf eine ganze Reihe cloudbasierter Services von Dropbox und Google Drive bis zu iOS Reminders, Facebook, Twitter und Instagram beziehen. Sie können Ihre Cloud-Konten mit Ihrem IFTTT-Konto verknüpfen und dann nach Ereignissen Ausschau halten, die Aktionen auslösen können.

Das Kernstück der IFTTT-Automatisierungsstrategie ist das -Rezept - eine ziemlich einfache Reihe von Anweisungen, die IFTTT zu sehen gibt ein Kanal (z. B. Gmail) für ein Ereignis (z. B. eine Nachricht mit einem bestimmten Wort in der Betreffzeile) und, wenn diese Bedingung erfüllt ist, um eine benutzerdefinierte Antwort auszulösen (z. B. Senden einer Textnachricht oder Formatieren der Nachricht) Inhalt einer qualifizierenden E-Mail-Nachricht in einem Dokument).

Um Rezepte zu erstellen oder zu verwenden, müssen Sie zuerst Kanäle für die Cloud-Dienste aktivieren, die Sie verwenden möchten. Derzeit sind 76 Kanäle verfügbar, darunter Craigslist, Dropbox, Gmail, Facebook und Twitter. Es gibt auch generische Kanäle zum Senden von E-Mail- und SMS-Nachrichten, zum Auslösen von Aktionen zu bestimmten Zeiten oder zum Akzeptieren von Triggern über Voicemail. Und es gibt mobile Kanäle zum Verfolgen des Standorts Ihres Telefons oder zur Interaktion mit iOS-Apps.

Das Erstellen eines Rezepts ist so einfach wie IFTTT anzugeben, auf welchen Kanal und welches Ereignis zu achten ist und welche Antwort ausgelöst werden soll.

Sie können ganz einfach schreiben Ihre eigenen Rezepte auf IFTTT, wenn Sie möchten, aber Sie müssen nicht. Der einfachste Weg, um loszulegen, besteht darin, die Arbeit, die andere getan haben, mit anderen zu teilen.

Hinweis: Im Moment ist IFTTT stark zugunsten von iOS-Nutzern verzerrt, und dies nicht direkt Unterstützen Android-Geräte für bestimmte Funktionen. Allerdings haben viele Drittanbieter-Kanäle wie Pushover eigene Android-Apps.

Diese IFTTT-Rezepte verwenden

Kalenderereignisse per Voicemail hinzufügen

Verwendete Kanäle: Telefonanruf, Google Kalender

Dieses einfache Rezept nimmt den Inhalt einer Voicemail-Nachricht und legt sie direkt in Google Kalender ab. Um es zu verwenden, wählen Sie einfach die IFTTT-Nummer und sagen Sie genau die Wörter, die Sie in Google Kalender eingeben möchten: "10 Uhr morgen, rufen Sie Jane Smith an." Voilà: Ihre Veranstaltung wird im Kalender angezeigt.

Senden Sie Gmail-Anhänge an Dropbox

Verwendete Kanäle: Google Mail, Dropbox

Sie haben keine Lust mehr, in Google Mail nach einer E-Mail-Nachricht zu suchen, für die Sie eine Anlage benötigen? Mit diesem Rezept werden alle eingehenden Anhänge automatisch an einen Dropbox-Ordner gesendet, um sie einfach abrufen zu können. Kein Dropbox-Benutzer? Sie können einfach Ihre eigene Version dieses Rezepts erstellen, um stattdessen Box oder Google Drive zu verwenden.

Erstellen von Erledigungsanzeigen per E-Mail

Verwendete Kanäle: E-Mail, iOS-Erinnerungen

Manchmal der schwierigste Teil der Erinnerung braucht einen Moment, um die Erinnerung zu erstellen. Mit diesem Rezept können Sie eine Aufgabe in Ihrer iOS-Erinnerungs-App erstellen, indem Sie eine E-Mail mit dem Tag #todo an die Auslöseradresse von IFTTT senden. Wenn Sie möchten, können Sie eine alternative Version erstellen, die Toodledo verwendet.

Verfolgen Sie Ihre Zeit automatisch

Verwendete Kanäle: iOS-Standort, Google Drive

IFTTT kann im Umgang mit standortbasierten Triggern ziemlich kompliziert werden. Mit diesem Rezept wird jedes Mal, wenn Sie Ihr Büro betreten oder verlassen, automatisch ein Eintrag in eine Google-Tabelle hinzugefügt. Es ist eine praktisch mühelose Möglichkeit, Ihre Stunden zu verfolgen. Um sie zu verwenden, müssen Sie im Standortmenü nach dem Standort Ihres Büros suchen und dann die Namen des Ordners und der Arbeitszeitliste konfigurieren, die das Rezept erstellt. Sie können auch die Formatierung des Eintrags anpassen.

Beiträge von der Facebook-Seite Ihres Unternehmens automatisch teilen

Verwendete Kanäle: Facebook-Seiten, Facebook

Wenn Sie mit Social Media mithalten können, ist das ein lästiger Ärger Überschwemmt mit der Arbeit, aber es ist eine wichtige Aufgabe in vielen Unternehmen. Dieses praktische Rezept wird nach neuen Beiträgen auf der Seite Ihres Unternehmens suchen und sie automatisch auf Ihrer persönlichen Pinnwand freigeben. Sie können die Linkformatierung und die Nachricht personalisieren, um die Posts für Ihren Freundeskreis attraktiver zu machen.

Track-Kilometerstand über Textnachricht

Verwendete Kanäle: SMS, Google Drive

Ich vergesse immer, meine Meilen zu verfolgen und es am Ende des Monats aus dem Gedächtnis herausfinden zu müssen. Dieses Rezept hilft mir, die Laufleistung im laufenden Betrieb zu verfolgen, indem ich eine Textnachricht mit dem Tag #miles mit der Anzahl der Meilen sende, die ich hinzufügen möchte. Die Einträge erscheinen in separaten Zeilen einer Google-Tabelle, sodass sie sich am Ende des Monats mit wenigen Klicks zusammenfassen lassen.

Kollegen warnen, wenn Ihr Flugzeug landet

Verwendete Kanäle: iOS-Standort, Gmail

Wenn Sie sich auf einer Geschäftsreise mit Kollegen oder Kunden in Verbindung setzen, kann es hilfreich sein, sie wissen zu lassen, wenn Ihr Flugzeug einsteigt. Dieses Rezept wartet darauf, dass Ihr Telefon an Ihrem Zielort angeschaltet wird und bis zu fünf Personen per E-Mail benachrichtigt Lass sie wissen, dass dein Flugzeug gelandet ist. (Achten Sie darauf, es nach dem Flug auszuschalten, oder die gleichen fünf Personen erhalten Benachrichtigungen, sobald Sie in Zukunft an diesem Flughafen landen.)

Gemeinsame Meeting-Notizen per E-Mail erstellen

Verwendete Kanäle: E-Mail, Google Drive

Das Führen von Notizen zu Besprechungen ist wichtig, aber sie gehen verloren und werden ignoriert, wenn Sie sie als E-Mail-Anhänge senden. Mit diesem Rezept können Sie die Notizen per E-Mail versenden und sie werden automatisch als Dokumente in einem Google Drive-Ordner formatiert, den Sie für die Gruppe freigeben können. Es garantiert nicht, dass jemand Ihre Notizen liest, aber es wird nicht den Posteingang von irgendjemandem durcheinander bringen.

Suche nach Kandidaten automatisch

Verwendete Kanäle: Craigslist, Email

Auch in dieser Wirtschaft, finden Die richtigen Kandidaten für einige Positionen können unglaublich herausfordernd sein. Glücklicherweise bleibt Craigslist eine große Talentquelle. Mit diesem Rezept können Sie nach relevanten Lebenslaufbeiträgen in Ihrer Region suchen und sie werden automatisch in Ihrem E-Mail-Posteingang angezeigt. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Suchbegriffe so spezifisch wie möglich anpassen, damit Sie nicht mit irrelevanten Einsendungen überflutet werden.

Automatisch nach interessanten Stellenangeboten suchen

Verwendete Kanäle: Craigslist, E-Mail

Craigslist kann ebenso nützlich sein neue Möglichkeiten für sich selbst und für das Finden neuer Talente für Ihr Geschäft. Dieses Rezept stellt den vorherigen auf den Kopf und sucht Craigslist nach interessanten Stellenangeboten und schickt sie auf Ihre Weise. Auch hier können Sie die Suche nach Craigslist nach Ihren Wünschen anpassen, und Sie sollten übermäßig breite Suchbegriffe vermeiden.

Es gibt genügend großartige IFTTT-Rezepte, um ein Kochbuch zu füllen. Brad Chacos, Senior Writer bei PCWorld, fand IFTTT-Rezepte, mit denen Sie Ihr Online-Leben automatisieren können. Durchsuchen Sie einfach die Website von IFTTT, um mehr zu finden - oder erstellen Sie Ihre eigene.