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10 Awesome Google Tricks, die Sie verpasst haben

Google-Produkte wie Gmail, Google Docs und YouTube optimal zu nutzen, ist ein Muss, wenn Sie sie geschäftlich nutzen. Allerdings sind die Produkte so vollgestopft mit Funktionen, dass es schwer ist, mit ihnen Schritt zu halten.

Hier sind 10 wenig bekannte Funktionen in verschiedenen Google-Diensten, die Ihre Arbeitsweise verändern oder das Leben ein bisschen einfacher machen könnten

1. Alle Arten von Dateien online anzeigen

[Weiterführende Literatur: Die besten TV-Streaming-Dienste]

Google Docs Viewer ist eine übersichtliche kleine Website, auf der alle Dateien online angezeigt werden, ohne dass sie manuell heruntergeladen und geöffnet werden müssen. Trotz seines Namens müssen Sie kein Google Docs-Nutzer sein, um darauf zuzugreifen. Sie müssen lediglich den Google Docs Viewer aufrufen und die Adresse der Datei eingeben, die Sie anzeigen möchten. (Gmail-Nutzer werden feststellen, dass Anhänge in Nachrichten automatisch mit dem Google Text & Tabellen-Viewer verknüpft werden. Klicken Sie einfach auf den Link Anzeigen am Ende der Nachricht.)

Bis vor kurzem war es nur möglich, das Büro anzuzeigen Dokumente wie Microsoft Word oder Excel-Dateien, aber vor ein paar Wochen wurde die Liste erheblich erweitert, um Adobe Photoshop- und Illustrator-Dateien, TrueType-Schriften, AutoCad-Dateien und sogar von Apple iWork Pages erstellte Dateien zu enthalten.

2. Senden Sie jemandem eine URL, um eine Datei online anzuzeigen

Mit Google Docs Viewer können Sie alle Arten von Dateien online anzeigen. Eine weitere Funktion der oben erwähnten Google Docs Viewer-Website besteht darin, dass Sie Ihre eigenen URLs erstellen können, die auf Dateien im Internet verweisen, und sie an andere senden, sodass sie die Datei sofort durch Klicken auf den Link anzeigen können.

Machen Sie den ersten Teil von Die URL lautet wie folgt:

//docs.google.com/viewer?url=

Fügen Sie anschließend direkt die URL der Datei hinzu, einschließlich der Komponente // . Wenn ich beispielsweise die Microsoft Word-Datei unter //keirthomas.com/dump/testfile.docx sehen möchte, sende ich ihnen die folgende URL zu:

// docs. google.com/viewer?url=//keirthomas.com/dump/testfile.docx

3. Fügen Sie "S" für die Sicherheit hinzu

Fast alle Dienste von Google können über HTTPS abgerufen werden, was eine absolut sichere Verbindung über das Internet ermöglicht - die gleiche Art von Verbindung, die Online-Banken verwenden. Fügen Sie einfach ein "S" zum // Teil der Adresse hinzu, um // zu machen. Um beispielsweise die oben erwähnte Microsoft Word-Datei über eine sichere Verbindung anzuzeigen, geben Sie Folgendes ein:

//docs.google.com/viewer?url=//keirthomas.com/dump/testfile .docx

Gmail kann für die Verwendung von HTTPS konfiguriert werden, indem Sie oben rechts auf den Link Einstellungen klicken und dann unter Browserverbindung Immer HTTPS auswählen > Überschrift, die erscheint.

4. Account-Hijacking vermeiden

Damit niemand außer Ihnen Zugriff auf Ihr Google-Konto hat, können Sie Google bei jedem Login mit einem Bestätigungscode anrufen oder eine SMS an Ihr Mobiltelefon senden. Selbst wenn jemand Ihr Passwort stiehlt oder zweitschätzt, gibt es keine Möglichkeit, auf Ihr Konto zuzugreifen.

Diese Sicherheit wird als zweistufige Überprüfung bezeichnet, die Sie hier einrichten können. Beachten Sie, dass dieser Dienst noch bereitgestellt wird und Ihnen möglicherweise noch nicht zur Verfügung steht. Überprüfen Sie dies jedoch, da sie für alle Google-Nutzer verfügbar sein soll.

Gmail-Nutzer können auch eine @ google-mail.com-Adresse verwenden. Ein Nachteil (oder Vorteil) der neuen Sicherheit besteht darin, dass Sie möglicherweise für bestimmte Google-Dienste, wie z. B. mobile Gmail, Desktop-Picasa oder den AdWords Editor, neue, spezifische Kennwörter hinzufügen müssen. Dies liegt daran, dass diese Dienste noch nicht mit dem zweistufigen Verifizierungsprozess arbeiten. Wenn Sie sich mit dem obigen Link anmelden, werden Sie durch die erforderlichen Schritte geführt.

5. Verwenden Sie zwei verschiedene E-Mail-Adressen

Sie kennen vielleicht bereits Google Mail-Aliase, dh Sie verwenden Punkte oder Pluszeichen, um Ihre Standard-Gmail-Adresse zu erweitern, damit Sie nach Spam filtern können.

Was Sie vielleicht nicht wissen ist, dass Sie @ google-mail.com sowie @ gmail.com verwenden können. Anders ausgedrückt: Wenn Sie normalerweise [email protected] für Ihre E-Mail verwenden, können Sie auch [email protected] verwenden Nachricht wird dich immer noch erreichen. Sie können beispielsweise @ google-mail.com verwenden, wenn Sie sich zum Beispiel bei Newslettern anmelden, und in Gmail eine Filterregel erstellen, um alle an diese Adresse gesendeten Nachrichten in einen Spamordner zu sortieren.

Die @google -mail.com-Adresse entstand aufgrund von Markenproblemen in Europa, wo Gmail bereits von konkurrierenden Diensten genutzt wurde.

6. Sehen Sie, wer zuletzt auf Ihr Konto zugegriffen hat

Sie haben sich Sorgen gemacht, dass jemand auf Ihrem Google Mail-Konto herumschnüffelt? Durch Klicken auf den Link Details ganz unten auf der Google Mail-Seite können Sie anzeigen, wann, wo und wie auf Ihr Google Mail-Konto zuletzt zugegriffen wurde. Die letzten 10 Logins werden aufgelistet.

7. Teste deine YouTube-Verbindung

Hat YouTube gestottert oder ist es nur ein wenig langsam? Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf ein Video klicken und Geschwindigkeitstest wählen oder einfach diesen Speed-Test-Link aufrufen, können Sie Ihre Abspielgeschwindigkeit mit anderen vergleichen, die Ihren ISP verwenden, und sie mit der Durchschnittsgeschwindigkeit vergleichen Stadt und Land. Durch Klicken auf den Link Show Video Test können Sie Ihre Geschwindigkeit messen. Sehen Sie sich einfach den Abschnitt HTTP im Informationsfenster oben links in der Videoanzeige an, um zu sehen, wie schnell Sie die Videodatei erhalten.

8. Ziehen und Ablegen

Sie können Dateien per Drag & Drop in Google Mail-Fenster ziehen, wenn Sie Chrome oder Firefox verwenden. Wenn Sie Firefox oder Google Chrome verwenden, um auf die Dienste von Google zuzugreifen, können Sie häufig Dateien per Drag & Drop in das Browserfenster ziehen, wenn das Google-Produkt mit Dateien arbeitet.

Wenn Sie beispielsweise eine E-Mail-Nachricht erstellen Ziehen Sie die Dateien einfach per Drag & Drop in das Browserfenster, um sie sofort anzuhängen (Sie müssen sie über den grünen Drop Files Here Bereich "fallen lassen"). Wenn Sie ein Textverarbeitungsdokument in Google Docs erstellen, können Sie Bilder in das Browserfenster ziehen und dort ablegen, um sie auf der Seite zu platzieren.

Dies funktioniert leider nicht mit dem Internet Explorer.

9. Prüfen Sie, ob Google-Dienste funktionieren

Haben Sie schon einmal versucht, auf einen der Google-Dienste zuzugreifen, aber Sie konnten dies nicht tun? Wenn Sie wie ich sind, denken Sie zuerst an Kollegen in der Nähe, ob sie auf den Dienst zugreifen können. Nun, nicht mehr. Wenn Sie die Google Apps-Statusseite aufrufen, können Sie auf einen Blick erkennen, ob es Probleme gibt, und wenn ja, welche Art des Problems vorliegt.

10. Arbeiten Sie mit Microsoft Office-Dokumenten zusammen

Wenn Sie noch nicht bereit sind, mit Ihrem Google Docs-Konto über Ihren Webbrowser zu arbeiten, können Sie das Google Cloud Connect-Plug-in für Microsoft Office herunterladen, das nach einiger Zeit frei verfügbar ist Testzeit Dadurch können mehr als eine Person an einer Microsoft Office-Datei arbeiten, die in den Google Docs-Bereich von jemandem hochgeladen wurde. Alle Änderungen, die von anderen vorgenommen werden, werden sofort im Dokument widergespiegelt, alle innerhalb des standardmäßigen Microsoft Office-Programmfensters, und Sie haben den zusätzlichen Vorteil, dass Dateien in der Cloud von Google gespeichert und Revisionen nachverfolgt werden.

Keir Thomas hat seine Meinung dazu geäußert Computer-Angelegenheiten seit dem letzten Jahrhundert, und in jüngerer Zeit hat mehrere Bestseller-Bücher geschrieben. Sie können mehr über ihn bei //keirthomas.com erfahren. Sein Twitter-Feed ist @keirthomas.